按照时间管理的“及时记录、要事第一、避免浪费”的三大原则,我想谈谈昨天的时间管理情况。
1.记录时间是前提。关于时间记录在时间管理的地位,我已经有了很深的体会,200天的摸索,30天的专注,时间记录已经成了我推动高效管理的重要法宝。
时间记录有三个要求,分别是“及时、完整、准确”,我个人体会,最重要的要求是及时。因为我们生活在一些信息爆炸、诱惑多元的时代,时间记录除了发挥分析时间的基础性作用,更要发挥避免浪费的抑制作用。
看到成绩的同时,我也看到了时间记录在晚上存在的懈怠现象。我今天的整改措施很简单,继续坚持及时记录要求,整点验证要求。条件容许的情况下,应该借助时间块进行阶段复盘。
2.要事处理是目的。无论是避免浪费、还是及时记录,我们高效管理时间的目的只有一个,集中力量办大事,这个大事就是要事。如果给要事处理定一个最重要的因素,那么一定是“连续”。因为要事大多困难程度很高,我们在执行的时候一定存在畏难情绪,所以要事必须立即启动,必须明天都做。
今天的整改措施也很简单。每天都都必须做要事,没有都为要事找方法。
3.避免浪费是关键。时间记录在初级阶段,之所以要注重及时,实际上就是为了及时遏制浪费。避免浪费的方法有很多,第一就是远离诱因,第二就是专注要事,第三就是记录时间,及时提醒。第四就是强化他人监督。
我今天的整改措施也很简单,尽量减少时间的掏出时间。第二,强化时间记录要素。