一直在实践时间管理,而且相应的书籍也看过几本,今天在这一块,出现了较为严重的问题。
01 任务没有按重要和紧急性严格区分
比如:公司大分享在家预演ppt任务,没有问清楚该件事情什么时候分享,到头来并不是明天分享。自己却将它作为紧急重要处理,主要是自己沟通问题,出现了自我认为是明天的时间,这个严重反思。
比如:画画培训回来后,19:00-20:00一个小时时间段,做的事情是今日下午pr线下组织讨论的复盘,其实该件事是重要不紧急任务,偏偏拿出来在这个时间段处理,并且一个小时完全不够复盘完成。
还有比如和夏天的数据分析事情讨论等。任务划分不得当,导致一些重要紧急的事情没有优先完成,比如画画线条练习/keep训练。
02 时间把控不到位
比如,下午3点到软件园基地进行沟通,其实14:00上车都是来的急的,自己却12点左右就出门吃饭,然后赶往那边。
期间,12:50-14:30时间段,虽然在咖啡厅,整理明天ezsonar培训的思路,以及下午沟通问题的整理,还有明天大分享的再次梳理(该项严重错误),看起来都是可做的。
但如果将12:50-14:00时间用来进行素描线条的练习(重要紧急/每日必要事项)。而ezsonar培训思路整理和下午沟通问题整理,完全可以在车上来回的50min时间处理的,哪怕晕车,不能能玩手机,但是可以用笔纪录啊,复盘啊。
看来,有效的时间管理者,需要按照严格的方法以及合理性的安排,才能做到真正高效的生活和工作。