七年规划第68篇-超级个体7(能力管理篇)-积累的意义在哪里?

七十五,如何用一个简单的故事,说说积累的意义和价值呢?
(知乎问题:生活中有什么小故事,给我们很大的启发?)

某人去吃包子,吃到第8个的时候饱了,这时他不禁懊恼:早知道直接吃第8个就好啦,干吗还吃前边7个呢?很显然,这位仁兄没有看到积累的必要性。

七十六,计划太多,发现自己很难完成怎么办?

(知乎问题:如何做精准的计划,去完成全部内容)

比如,你的执行意图可以是:如果(If)到了下午3点,那么(Then)就马上开始做某件事。如果(If)完不成今天的目标,那么(Then)我就给大家发50块钱红包。你可以利用早晨上班路上的时间,思考、写下自己当天要完成的“三件事”,安排进度和计划。碎片时间思考,大块时间执行。


七十七,我们之所以完不成任务,主要的原因是什么?

(知乎问题:如何从我们的失败中,去反思自己需要改进的地方?)

一般来说,目标渗透的“罪魁祸首” 有三个:不想,不能,不应该。

“不想”,是心里没有真正重视;

“不能”,是你重视了,但能力和资源不够;

“不应该”,问题不在你,环境不允许你做。


七十八,如何能改变我不想?

(知乎问题:如何能让自己心里边,真正重视一件事情?)

1.破“不想”

1) 静下来想想,不做这件事情会有什么坏处?你是不是可以承受?

比如,作为学生,现在到了期末,如果你还不温书,那么很可能就会“挂科”,甚至影响毕业。想到这一层,可能就有紧迫感了。

2) 告诉自己不需要那么完美,先开始。完成比完美更重要。

谈到写作的诀窍,俄国文学家果戈里说,很简单,每天写。如果写不出来呢?那就把“没什么可写的”一遍一遍写下去,写着写着就有的写了。

3) 还有两种情况:

① 这事不重要。那么果断删除,短期不去想,等它冒出来的时候再说。

② 这事真的很重要。那么用“吞青蛙法” 。一般来说,早上精力最充沛,可以安排2个小时做最难的那件事。解决之后,接下来一整天都会很轻松。


七十九,如何改变,我不能的想法?

(知乎问题:你是怎么样去做到那些,你之前从来没有做到过的事情的?)

1) 细分目标,降低难度

比如,你的目标是每天背50个单词;如果完不成,那么减半,每天看25个;再完不成,继续减半……每天背1个单词总没问题吧!总之,先从简单的做起,然后再慢慢增加难度。

2) 找到一个启动点

如果想找一个人谈话,又不知道要怎么谈,那么你可以给另一个人打电话,说明天我要找谁谈话。这时,对方很可能会和你说他的想法,慢慢就会激发你的灵感。

3) 使用番茄钟

把大任务拆解成小任务,每个小任务定一个25-30分钟的番茄钟。每天能完成3-4组番茄钟,就非常厉害了。

八十,如何能够改变,这不允许我这样的呢?

(知乎问题:让环境不允许你的事情的时候,你该如何改变自己,达成目标?)

1) 空间不允许。如果是因为环境太吵,没法做事,那就换个环境。

2) 时间不允许。这属于内因,可以从前面两点去找到具体的原因。

3)人不允许。如果不断被人打断,那么就直接和他沟通,说清你的诉求。

问问自己到底什么在妨碍,然后根据原因找到解决方法。总的来说,目标渗透并不是一个坏事,它能帮你看清想象中的自己和真实自己的差距。找到差距,合理归因,所有的问题都能一一解决。

八十一,我们和很多人沟通完,开完会之后,为什么会感觉很乱?

(知乎问题:我有个下属一说话就没有重点,我想问一下,有什么方法能帮他?)
(知乎问题:如何培养说话的逻辑性?)

没有要点、杂乱无章的年终总结往往对他人没有任何说服力—— 人的大脑只能接受“结构化信息”。

何为结构?

结构可以说是万物之本。在物质世界,大到太阳系是结构,小到颗粒尘埃原子分子也是结构,世界太复杂,我们通过结构来简化世界、认识世界;在思维世界,人们也同样通过结构来认识事物、认识其中的规律。

何为结构思考力呢?

结构思考力就是通过结构的方式来系统思考的能力。

结构思考力的四个核心原则:

原则1:【论】结论先行,先说结果后说过程

因为从听者的角度来讲,都特别希望在接受信息的时候知道对方总结出的结论是什么、工作结果是什么,而且希望能最先听到。

不过遗憾的是我们日常的表达习惯正好相反,比如一位多年不见面的老同学,见面结果聊了半个小时,结果前28分钟都回忆当年的校园生活,最后2分钟临走的时候说:“这次来主要想……借……点……钱……”

原则2:【证】以下证上,下面的数据证明上面的观点

每个主论点都是下面的论点和数据的概括。每个论点也都被下面的事实所支持。

我读行业报告时,如果是一份优秀的报告,有时间会看看PPT内容,没时间就直接看标题。因为下面的内容是支持主结论,而结论就是PPT标题。

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原则3:【类】归类分组

分组时,你会发现有的关于工作,有的关于家庭,有的关于学习,这时你需要把这些内容进行分类,分类之后,表达会变得更加清晰。

这些类别最好是彼此不交叉的,比如说工作、学习、家庭生活就挺好。但是如果分为工作、学习、社交,就可能会有交叉。

原则4:【比】逻辑递进,有一定的逻辑顺序

有顺序,能让人更容易理解和记忆。常见的逻辑顺序包括时间、重要程度、结构顺序三种。平时表达时,就可以按照这些顺序来说,比如SMART原则。

综上,运用四个原则修改后的总结应该是:

“2016年我的人生多维度平衡发展:工作业绩超额完成,获得学习成长,孩子学业有成、家庭关系融洽。”

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有了这样一张结构图以后,你可以在短时间内,把任何一件事说清楚、说全,只是深入度会有不同而已。

比如说你只有一句话时间,那就说结论 ;有1分钟时间就说第二层 ;3-5分钟你可以说第三层 ;30分钟,则可以抓住一个故事展开来讲。如果想深入,你可以再往下,再展开来介绍。

这样一种表达方式,背后隐藏的就是一张金字塔结构图。

如果你花30秒说不清楚一件事,那么给你30分钟、半天时间,你也未必能说清楚。最重要的区别,就是你有没有这样一个清晰的结构。


八十二,假如演讲结束,人们会带着一个观点离开,你希望是什么观点?

(知乎问题:如何用碎片化的时间,去整理去一个完整的结论?)

第一步:收集信息

这个步骤比较简单,把一年中重要的事情一股脑罗列出来。如果你有记工作日志的习惯,这一步会更简单。

第二步:归类分组

“相互独立”意味着你把能力细分成了同一层面,相互区分清晰的分类。

“完全穷尽”则意味这些分类全面、周密,覆盖所有范畴。

第三步:概括总结

当归类分组已经完成,就可以把各个要点概括出一个结论。然后,继续向上推论,一步步推到金字塔结构的塔顶,推导出最终的结论。

自下而上概括总结不仅可以清晰观点,很多时候也是一个产生新观点的过程。


八十三,如何有效的去说服陌生人,达到自己的目标?

(知乎问题:说服他人,有哪些好的方法?)

1.搞清楚对方职位的核心指标和站位

在你向上、跨部门说服的时候,记得搞清楚两个问题——他的核心指标是什么?最近他在为什么发愁? 从中间联系你的理由,就简单了。

2.答案准备充分

所以—— 不是与世无争,而是没有做好争斗的储备。不是不会回答,而是没有做好准备回答。

同样道理——老师我天生内向不擅长交往怎么办?

很多时候你不是内向,而是害羞;更精准地说,你还不是害羞,而是准备不够。回家结构思考去。

3.阅历

那些不会明说的规则、担心和想法,只能通过阅历和反思学到了。常说“养儿方知父母恩”,没有经历过的人也许真的无法理解带孩子的艰难。阅历不一定是直接经验,多听别人谈,多看文学或电影都是体验。

也常常有不少经历很多依然没什么智慧的人,因为阅历阅历,最关键是“阅” 字—— 反思很重要 。

总之,自问自答是最重要的说服力之一,也是销售、营销、传播、领导力的本质。自问自答是说服中最难的部分。



每日思考:

1.想要让自己完成任务,在第二天开始之前,一定要事先去梳理一下,做好计划

2.试不试的,在社群里多吹吹牛,说自己要完成的事情,完不成就发红包,这个效果真的好!

3.想要说服别人,就要站在别人的角度上,替他们去思考,他们关心的到底是什么?

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