4D理事:失败后如何重振士气

4D领导力,是由美国国家航空航天局(NASA)科学家、天体物理部门主管、哈勃望远镜项目负责人查理·佩勒林博士研发的一套测评、管理、提升个人及团队领导力的系统。用一个坐标轴分成4个维度,每个维度用绿、黄、蓝、橙表示。

4D获得了国际教练联盟ICF大奖,用4D优化团队氛围,提升组织绩效非常有效。我在企业内做了实践,运用4D知己、识人、修圆、理事,尤其是4D理事对于我们的工作和生活都起到了非常大的帮助,在这里谈下4D沟通。 以下是4D的沟通维度:

运用4D沟通的顺序是这样的,绿-黄-蓝-橙,即感激欣赏-适度包容-展望未来-指导行动。

举个4D应用真实的案例,一个客户广告投标失败,负责的销售异常沮丧,甚至开始心生抱怨,认为公司支持不力。为此他组织了复盘会,按照四维度顺序与这个销售及团队进行沟通(绿色培养一黄色包容一蓝色展望一橙色指导):

1. 我很震惊你们能触碰到这么大的客户投标,我知道你们一定为此付出了巨大努力,真心为你们感到骄傲。[感激欣赏]

2. 我知道你们刚进入公司,特别想抓住这次机会,希望得到公司政策与资源的倾斜,拿下这个订单。在进入客户的第三轮谈判阶段,接到你们要求垫资并再让折扣的电话,当时我知道谈判过程很辛苦,也知道这个客户对你们这个新团队意味着什么,那一刻,我瞬间产生了要无条件甚至赔本也要支持你们拿下这个客户的冲动。但冷静过后,基于公司经营风险的判断,基于对其他服务客户公平公正的考虑,最终恢复了理性。

记得当时我斩钉截铁的回复你们,我们不能再让步,不能以低价取胜。其实当时我也很难受,因为我知道我这么做就等于放弃这个客户了,你们会比我更难过。但为了顾全大局,只能牺牲局部利益。[包容、共情、理解,先处理情绪]

3. 今天我们重新复一下盘,看看在这个项目中我们做得可圈可点的地方有哪些?还有哪些可以提升的?需要未来公司在哪些方面给予大力支持?(省略)[展望未来]

4. 最后整理一下你们正在开发的客户名单,提报每个客户所需要的支持,我将会重点关注并支持你们成为公司开发大客户的核心力量。[指导行动]

最后结果,整个团队底落情绪一扫而光,信心瞬间得到恢复,并一致认为这次失败将带给团队更大的价值和意义。后来,他们不久后就签了一个大客户框架。

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