1.认真准备自己要讲的话。介绍辞虽然简短，一般都不超过一分钟，但必须认真准备。首先，收集材料，主要包括三个方面:讲演的题目、被介绍人讲这个题目的资质，以及被介绍人的名字。
2.要充满热诚。介绍讲演者，态度和讲辞同样重要。你应该尽量友善，不必说自己多高兴，只要在介绍时表现出真心的愉快即可。若能逐步酝酿，可以在介绍辞快达到高潮时宣布讲演人的名字。
3.要真心诚意。不可流于贬义的评论或鄙俗的幽默。不认真的介绍常会被某些听众所误解。要真心诚意，因为你当时所处的社交氛围，需要高度的技巧和策略。
4.认真准备颁奖辞。我们在准备颁奖辞时，是要对接受者重新确证他真的是一位“重要人物”。他的某项努力已经成功。应该得到这份荣誉，我们聚在一起就为了给他这份光荣。我们的颁奖辞应简洁，但应经过仔细思考。
