第一次接触番茄钟是在2018年底,那个时候觉得很神奇,并且专门下载了番茄钟APP。
最近在看书的时候发现《吃掉那只青蛙》、《小强升职记》里面都提到过这个方法。直到今天看完《番茄工作法图解》,我才知道,早在1992年弗朗西斯科•西洛里就已经提出这个方法了。
弗朗西斯科•西洛里说:“我发明的‘番茄工作法’,意在让人们驻足、观察、醒悟,并在此过程中改进自我。时间不是紧绷的弦反而变成同盟战友,帮助我们将百分百的心智专注在当下,避免不必要的压力和负担。”
很多时候,我们碌碌无为不是因为不够认真,而是我们缺少一种行之有效的工作方法。
本书作者史蒂夫,将番茄工作法以图画的形式展现在我们面前,让读者在轻松愉快的阅读体验中, 掌握这种高效25分钟的番茄工作法,彻底打败拖延症。
01 什么是番茄工作法
所谓的番茄工作法,是一种让人集中注意力提高工作效率的方法,它将时间以25分钟为单位,形成一个高效时间段。
番茄工作法分为个人工作法和团体工作法,在这里我们主要以个人工作法为主。
番茄工作法它的工作宗旨是每次只做一件事,比如你可以在乘坐地铁的时候,设置一个25分钟的番茄钟,在每一段25分钟的周期内,全神贯注的阅读,并且在每两个番茄钟之间设置5分钟的休息时间,在下一个番茄钟开始的时候,继续阅读,如果你愿意尝试,这个方法,你也可以在电车上阅读很多书。
一般情况下完成4个番茄钟以后,就可以休息一下了,同时在每一次任务完成以后,在任务清单上做好记录。
需要注意的是,番茄钟的时间最好设置为25分钟,不要轻易的改变时间,坚持固定的时间容易培养惯性思维。休息时间,不要太长,否则开始下一个番茄钟的时候,很难集中注意力。
02 番茄工作法的目标以及操作步骤
番茄工作法是一套简单的工具和流程,用以提升你个人和所在团队的生产力,从而做到:
在工作中减轻时间焦虑,提升集中力和注意力,减少中断。增强决策意识,唤醒激励和持久激励,巩固达成目标的决心,完善预估流程,精确地保质保量,改进工作学习流程,强化决断力,快刀斩乱麻。
所需工具:番茄钟一枚,铅笔一支(最好带橡皮),纸质表格三张(白纸即可,横格纸更好),“今日待办”表格,“活动清单”表格
开始工作:
在“今日待办”中选择一项最重要的活动
启动番茄钟,时间设定为25分钟
开始工作,直到番茄钟响铃
在“今日待办”表格该活动右侧标一个×
休息片刻(3~5分钟) 开始下一个番茄钟,继续工作,直到完成这项活动,在“今日待办”表格上划掉它
每四个番茄钟后,多休息一会儿(15-30分钟)
03 如何预防被打断
平时生活和工作中,在应用番茄工作法时,中段时难以避免的事情。中断主要分为两种情况:内部中断和外部中断。
内部中断主要时自身问题,比如然想起今天的水电费没有交,或者是想喝水、想去卫生间;外部中断主要来自他人的打扰,比如同事要找你帮忙,或者上司突然打电话过来。
那么我们该如何处理中断呢?下面有三个解决方案:
1、在“今日待办”清单的计划外紧急区域,记录突如其来的临时任务,然后继续当前番茄钟,直到闹钟响起,再去处理之前的紧急任务。
2、下载手机软件“番茄钟”,在番茄钟开始时,设置免打扰模式,这样在学习或者工作时,就很难被外界的消息打断。
3、利用跑步、冥想等方式提高自己的注意力,在每一次番茄钟工作时间内,尽量全神贯注的完成当前的任务,培养自己抵御外界干扰的能力。
此外这本书中还详细介绍了许多具体的操作方法。比如:如何有效管理时间,如何让做思维导图,如何与他人一起使用番茄工作法。
如果你是一个积极向上,有一颗奋力向上的心,且被自己的拖延症拖得苦不堪言,对于低效率得工作,避免不了又一筹莫展。那么,是时候该尝试一下番茄工作法了。不需要花费太多心思,不需要刻意要求自己,只要按照上面的步骤,在25分钟内高效完成一个任务,就可以了。
生活不是只有眼前的苟且,还有源源不断地任务,学会这个高效地工作方法,在每一天工作开始之前,列好当天的任务清单,然后打开番茄钟,只要用心去做,你会发现,生活,其实没有那么手忙脚乱。
习惯需要慢慢养成,而改变总在不经意之间。