PPT中如何轻松处理大段文字

有一篇文章,需要让我们转化为PPT,转换后文字太多让人一看就失了兴趣,没有了继续阅读观看的欲望。怎么办呢?

不要着急!今天的内容就为你解决这个问题。

一、处理思路

遇到大段文字处理,首先我们先不要急着去做PPT,先把这篇文章理清楚,只需4步:

1、理清层次,把在段文字划分成一个个的段落,理清楚文字的层次结构。

2、提炼重点,找到段落中的重点,抓取出关键词。

3、梳理逻辑,对文字的逻辑结构进行梳理,有些是并列关系,有些是递进关系,有些是层级关系,有些是矩阵关系或象限。总之,要把逻辑结构梳理出来后,根据结构来确定文字呈现的方式。

4、突出重点,我们可以通过颜色对比等方式将关键词突出显示,让页面更清晰,重点更突出。

二、处理方法

理清结构,找到重点之后,我们要对内容进行编辑处理了。

有两种方式:

1、删除非重点内容:有些文章,中间会有很多解释阐述地相关内容,对于这些可以把它删减掉,然后再对页面进行美化,通过插入不同的形状、不同的逻辑结构、深浅不同的色彩进行美化,让页面更清爽,重点更突出。

2、内容全部保留:还有种情况,文本中的内容不能做删减的,如何来做呢?

可以通过版面的设计进行解决,也可以实现高大上的感觉。

一是对标题可以通过添加色块的方式,让标题突出显示。

二是在内容上可以增加线条、色块等方式进行版面设计。

三是可以插入图片进行页面美化。

赶快行动起来,自己动手来试试吧!

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