9月25号的时候,收到May姐在微信上给我留言,说龚少要来深圳,想邀请他来给深圳的洋葱宝宝们分享一场时间管理的桌游活动,问我时间可以安排吗。听到这么棒的好消息,我当然是赶紧查看日程然后回复May姐了。于是,我们深圳这一期时间管理主题的线下桌游读书会就开展了~
我跟龚少对接,确定好时间、参与人数、对场地的要求,我就开始进行筹备了。
以下是我组织这场读书会的整体复盘:
1、与分享嘉宾对接 —— 顺畅
(1)活动前的筹备期对接,确定时间、参与人数、对场地的要求;
(2)活动预告期的对接,活动的具体流程,场地的确定与活动当天的安排;
(3)活动中的对接,是否需要协助等;
(4)活动后的大概复盘。
2、活动群内的互动 —— 细心
(1)预告期发布本次活动的主题介绍与分享嘉宾的介绍
(2)筹备期发布报名信息与参与报名方式和活动详细地址
(3)活动前发布温馨提醒,提醒现场注意事项(穿着等)
(4)活动前发布给第一次参加线下读书会小伙伴的详细攻略
(5)活动后发布对本次活动的小总结和对小伙伴支持的感恩信息
3、寻找活动场地 —— 不太顺利
(1)本次活动因为考虑到大家都在深圳各个区域,想让大家出行方便一些,所以选址在福田区,但由于福田区没有比较熟悉的场地,所以发布寻找场地信息一周以后都没有得到小伙伴们的回复。
(2)后来联系了一家教育培训机构,这家机构很热心地提供了场地,但我却在11号当天才收到信息,机构里面没有足够30人的桌椅。
(3)由于时间比较赶了,我在12号下午赶过去现场想办法,最后把原本打算坐在凳子上进行的桌游改成了坐在地垫上进行的游戏了。
4、活动后总结
虽然本次读书会是在一个并不宽敞的场地进行的,但是大家都依然热情满满,认真地记着笔记,认真地玩着游戏,认真地讨论总结,我也被这群爱学习的小伙伴带动了。认真投入到听大家分享、听老师总结中去了。
通过大家的分享和老师的总结,我也明白了原来每个人的一天都是24个小时,我们的时间都说一样多的。其实我们的时间是很充足的,我们觉得时间不够用的时候,其实是我们的精力不够用了。所以,要做好时间管理的话应该先学会精力管理。
今天收获满满哒,感恩大家。感恩北京香蕉船书友会的龚少和姜小花的带领,让我们对时间管理有了一个更深刻的理解~