进入职场,你发现自己每天杂事儿一堆,毫无头绪,干了这个忘了那个。来吧,这里有解决办法。
一、职场办公小贴士
记录让你的工作可视化。职场上,尤其是是办公室,经常遇到正在干这件事儿,突然领导来让你干另一个事儿。这时候如果都用脑子记录,容易让大脑觉得事情很多,产生焦虑情绪,而一条一条在纸上记录下来,把一件件工作事项可视化以后,心里就有了底了。
试试各种便利贴。如果你已经开始尝试做记录、做计划,尝试了几天经常忘记去记录或者觉得记得太乱有点烦了,不妨试试各种便利贴吧,做完一件就撕掉贴到已完成的文件夹里,未完成这边就会很清爽了。
这样你一天的工作只需要三个步骤就可以完成了,把便利贴按照时间顺序贴在电脑的右侧,then do it,做完一件就撕掉一个便利贴,全都撕完了,也就下班了,想想就很爽呢。
用公务员答题方式来工作。很多人考上公务员以后,跟高考完一样书撕了,都忘了,觉得就是为了考试,其实不然,以后的工作种都是用的到的。比如组织计划类题目,让你组织一个会议,你要分会前准备、会中、会后来答题吧,实际工作中,领导说去准备个会议,你顿时蒙逼,其实就像做题一样,在纸上,发通知,签到表,录音笔,照相机......一项一项列出来,在后面打钩,一目了然。
二、时间管理小贴士
你是不是总感觉,也没买啥东西啊,钱都花哪儿了呢,花钱要记账才能搞清楚自己的钱去哪儿了,时间也是一样。
月计划、周计划、日清单。要学会在日历上列月计划,每月设定一个小目标,根据每月目标做一个周计划和日清单(推荐朝夕日历)。自己做一个起点连线到终点,就可以清晰自己的时间去了哪儿。比如你目标是一周学完某某课程,要把任务分解,一共21课,每天要学3课,每天固定晚上8点钟开始学,列上去开始打卡。一定要记得给自己打钩,顺便画个笑脸。
三、人际管理
人际关系是我的大弱项,因为人家很懒很内向
我只说最基础、最实用、最容易被忽略的一点——收到请回复。
如果你发个很重要的会议短信给别人,别人一直没有回复,你是不是很着急,不知道对方到底有没有收到,知不知道要开会呢。
换位思考一下,领导交代你办一件事情,很多人做完以后觉得我自己知道做完了就行,尤其是送个信送个文件的小事,觉着领导那么忙,这点小事做了也要说么。
因此总是等领导问了才回复说已经干完了,还觉得自己很理直气壮做的很好,在规定时间内甚至提前完成了任务。
殊不知完事儿不回复是非常不负责任的行为。因为你只站在了自己的角度去思考,以为只要自己做了,内心无愧就行,却完全没有站在领导的角度想。
这时候,一定要想想,你给别人发短信,别人明明心里已经知道要开会了,就是不回复你,你的感受。
要成为一个值得托付的人,及时回复和反馈是非常重要的一点。件件有着落,事事有回音,听着像是官方空话,其实真的有很大的做人做事的学问在里面。
连这点小事儿都要成天追着你问干完了没有,怎么敢给你交大事儿呢,到时候还不要急死。
四、最后我再说点儿啥
最厉害的剑是心中剑,最最重要是心态。
琐碎的杂事,重复的工作,是个人都会忙乱,烦躁,如果你选择继续留下工作,就要学会改变自己的心态。
比如我也很烦这些琐碎的事情,但是我会去学习和总结解决问题的办法,才有了这一篇文章分享给大家。不是有句话:要么滚,要么狠,既然还没打算滚,那就调整心态去适应这个环境,重要的不是体制内外,不是公司大小,而是自己的心态。