以前，人们一见面就问：“吃了吗？”可见以前主要的问题是吃不饱。现今，朋友一见面，常常问的一句话竟然是：“你最近忙什么？”可见忙碌已经成为一种普遍现象。似乎每个人都觉得有太多事情需要去做，任务清单上总是有一些列事情需要完成，这给人带来压力，甚至是焦虑。因此，时间管理的重要性就日益凸显。
时间管理的第一步，是要主动掌控自己的时间。假如你没有主动规划自己的时间，那别人就会来计划（占用）它，而别人是根据他们认为重要的事情来计划，而不是对你重要的。
那些时间管理的书，一般是告诉你，把所有事情写成一张清单，然后按照它们分为“紧急而重要”“重要不紧急或紧急不重要”“不紧急不重要”这三类，标为并在前面表示A、B或C，重新排序，A排在最前面，B排在中间，C排在最后，然后按照排序来安排时间。
照此进行时间管理，自然是比无计划要高校得多。然而，在执行的过程中，面对着一项又一项的任务时，容易感觉无聊，甚至是烦躁，缺乏执行的动力。因此，Tony Robbins开发出一套更有效的时间管理方法，叫做OPO，具体来说，就是Outcome-Focused, Purpose-driven Action plan.一样是行动计划，但不同的是，行动时心里关注的是要达到的结果，而且这些结果对于自己来说是富有意义的，因此，它可以充分激发自己的行动意愿，在行动的过程中，有着充分的动机，所以容易投入其中，以至于忘记了时间。比如，一样是去跑步，若是心里只想着“我要跑完这十圈”，那在这个过程中就不断地想着还有多久才能跑完？这个过程容易觉得烦躁而漫长。但如果心里想的是“跑跑跑，每多跑一圈，就更健康，更有活力”，就会更愿意跑下去。两种不同的方法，前者问的问题是：我需要做什么？后者问的问题是：我想要得到什么结果？我们所问的问题，会引导我们的注意焦点，从而影响我们的想法、感觉和行为。我发现，自己在很多时候确实别各种任务掩盖了，完全忘了自己想要得到的结果。
关注于自己想要得到的结果，这看起来很简单。然而，假如我们没有这么做，便很容易被其他事物占用我们的注意力和时间，造成“被任务绑架”。最常见的占用我们注意力从而也占用我们时间的三个因素是：他人的要求；为躲避压力或痛苦而消遣；能得到即时的快感的事。
