我们所做的每件事都是有原因的,但我们常常不清楚这样做到底是为什么?如果不是偶然间的发现,我们几乎不会去思考自己真正想要过的生活,到底是什么样的。
上周逛书店,无意间看到由近藤麻理惠和斯科特.索南沙因合作写的《怦然心动的工作整理魔法》,拿在手中随意翻阅,发现内容如书名一样让我怦然心动。吸引我不断读下去的原因,也许是我最近才整理完写作空间和书桌,书中内容写出了我近期真实的感受。
作者大学毕业刚入职后,在工作中遇到的挫败,令她陷入一片混乱。某一天,在环视自己的工作环境时,她感到震惊不已,桌上散乱着各种杂物,就连她擅长的整理技巧也荒废了。
近藤麻理惠这样描述到“第二天早上七点,我就冲进办公室,开始整理办公桌,我将多年来积累的知识与技巧完美结合,只花了一个小时就整理完毕。很快,我的办公空间就变得干净整洁,办公桌上只剩下电话和电脑”。
“坐在焕然一新的办公桌前,我深刻体会到,保持整洁会让工作显得更有趣,还能帮助我爱上工作”。
是的,当我整理完自已的空间,坐在书桌前也怀有同样的感受。
看完整本书,我把书中提到的整理方法,根据自己的需要运用起来;
1.整理电子数据:运用在,写作素材的归纳整理上,方便查找。
2.整理时间:用在调整时间安排混乱上,提升做事成效,不再瞎忙一气又毫无成效。
3.整理决策:我把它用在每天的写作选题上,减少信息收集过程的精力消耗,大大提高了我的写作效率。还有一些内容,也让我深有感触。
这本书,让我清楚的意识到自己做整理的目的到底是什么?其实就是为了给自己营造一个能集中精力,专注的投入写作和阅读,让自己安住下来、感到放松、喜悦,提高工作效率和乐趣的空间。
另外,我来分享一下自己的书桌整理经验:
首先,我从宜家买来一张洞洞板,规格不同的收纳盒,以整洁、方便、快捷拿取为目的,将笔和各种文具、笔记本、工作计划表等等进行分类收纳,挂在洞洞板上,让人一目了然。
其次,买来电脑增高支架,把键盘推进支架下方,释放出桌面空间,方便写作、记笔记和阅读。支架下方增加三个抽拉方便的收纳盒,用来收纳彩笔和记号笔,方便做读书笔记时快速拿取和归位,提高做笔记的效率。
最后,把常用到的书籍用书档摆放整齐,在写作或阅读时方便随手拿取。这样大大增加了整个书桌的使用效率和便捷性。再摆放上自己心仪的装饰摆件,美美的书桌整理就完成了。