你想让自己的年终总结与众不同,生动有趣吗?你想让自己在职场发言一针见血,简短有力从而升职加薪么?答案就是改变自己的思维,是解决一切问题的关键。那怎样改变自己的思维呢?学会结构化思维,你将在职场和生活中披荆斩棘,所向无敌。
结构化思维就是面对问题的时候,按照你的结构化逻辑,把它拆解成一个个你能解决的事情,系统性的思考问题,最大程度的将问题全面冷静客观的解决。文中举了一个例子叫怎样把200毫升的水装到100毫升的杯子里。常规理解,我们会脑袋里蹦出一条条,怎么把水装进去的办法,但是这都很容易有遗漏,有可能不全面。运用结构化思维,我们就透过这个问题看清事情的本质关联到三个层面,第1个是水,第2个是杯子,第3个外部环境从水来说水的状态是很重要的,如果我们把水变成冰柱或者冰球,那我们水肯定可以装进杯子。
第2个是杯子,杯子的形态是非常重要的,如果这个杯子像气球一样可以膨胀伸缩,那我们的水4注入时它可以在一定的弹力基础上进行,装进去就可以装水,第3个是外部环境,外部环境最重要的是地球的万有引力,如果我们把水和杯子拿到太空中,水没有向下的重力,那我们的水不管多少的水都是可以装进这个杯子的。
看!当我们用结构化思维。来思考这个问题,我们就会全面系统。有一本畅销40年麦肯锡经典著作金字塔原理,讲的是同一个道理。使用金字塔结构,运用结论先行,同时结论下的每一项理由支撑都是采用MeCe法则,当你用相互独立完全拆解的论据支撑你的结论是,你的这个结论必将让所有人信服,也会给人留下逻辑思维能力,擅长表达的印象。
那在生活和职场中要想培养结构化思维,我们首先要学会识别有效信息,现代社会是一个信息爆炸的社会,我们的时间被外物大量的碎片化,怎样在纷繁复杂的信息中筛选出有用的信息?首先我们要拥有一个清晰的主线,我们拿了有用的信息之后,我们要自己对自己进行一个提问,所以呢,所以呢,多问几个为什么,推导是否成立?我们所有一切信息的来源必将是在客观的数据或者是不带个人色彩的陈述的客观事实,我们所有的结论必须依赖于这些,信息才能得到准确客观有效的。
在识别出有效的信息后,那我们对信息一定要进行一个归纳整理,帮助别人对信息进行更为准确的记忆和有重点。这里面我们要使用的麦肯锡推荐使用的mc法则,它的核心是相互独立完全穷尽。比如说我们把人可以分成男人和女人,但是我们不可以把它分成男人和未婚的女人,那我们划分这地方就有遗漏,我们要做到信息的分类不重不漏,减少使用我们报告中常用的那个“其他”。
怎样得出提炼的信息结论?提炼信息结论时,有两种方法可以使用归纳法和演绎法。在运用金字塔原理时,我们的芭芭拉通常是建议我们更多的人可能更能接受归纳法,就是事物从特殊到一般从而得出结论的过程,比如喜鹊会飞,乌鸦会飞,所以得出鸟都会飞。当然这个结论并不全面和有漏洞,但是这归纳得出的结论是我们大部分生活常规生活中最常用的手段。在我们的向领导汇报时,要把结论先行,不能简单的,不能仅仅是陈述事实,我们要得出高效的结论,结论先行,会让领导对你刮目相看。
演绎法是一种事物推理得到结论的过程,最著名的案例是,苏格拉底是人,人都会死,所以苏格拉底会死这种是在大前提小前提从而得出结论,当然在大前提小前提都比较简单的情况下是比较容易得出结论,但是如果在谈话中你的前提条件比较复杂或者冗长。一般的人是很难独立作出判断得出结论,所以我个人也是比较推荐大家使用归纳法。
最后我们来说一下怎样表达信息。人的大脑是一个很神奇的动物,经过长期调研,人类能记住的一般只有3~7条,即使最厉害的人也如此。所以我们常规在汇报的时候,要合理的运用好数字3。在日常生活中,我们尽可能做到所有的汇报陈述三点理由。大家不要小看这个三。你看领导讲话一般也都是三条。超过三条,别人可能也记不住,很难让别人印象深刻,我们尽可能把自己所掌握的东西通过归类整理,精简提炼出数字3的表达,就可以让自己不要说废话,表达更加简洁高效。
以上是结构化思维的介绍和训练方法。通往成功的道路并不拥挤,因为坚持的人并不是很多。只要我们坚持用结构化思维,来面对生活中和职场中的一切问题,长此反复练习,成功的道路上一定有你。