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简单工作小妙招 | Excel专题
细节决定成败。即使是微不足道的一点点改变，仍旧可以让你轻松工作，愉悦生活！以下案例，就是讲述工作中的“小细节、好习惯”，是如何将人资工作者从繁忙的事务性工作中摆脱出来，转而将更多精力用在服务公司职工的优质服务上。
场景概述
2020年4月16日，职能部门下达归档工作任务，要求在一周内完成《XX年度薪档动态积分归档表》打印、核对及归档，目前主要完成方式是通过手工输入人员编号，自动获取其他信息并逐张通过手工打印。**
不得不说，以上工作方法其实已经减少了大量的工作量了，而在过去很有可能就是手工填写，之后逐个职工完成确认了，更是费事费力。
应用工具
WPS2016表格；启动宏命令；VBA代码7行；Hp打印机一台。
解决方案
- 人工选取本单位需进行打印职工人员编号。
- 利用宏命令将已选取人员编号逐一录入到人员编号处。
- 《XX年度薪档动态积分归档表》通过原有功能填入其他信息。
- 调用默认打印机进行打印。
VBA代码共享：
Sub 归档表逐页填报并打印()
Dim i%
For i = 2 To 125
Sheet2.Cells(3, 2) = Sheet2.Cells(i, 11)
ActiveSheet.PrintOut
Next
End Sub
妙招效果
- 原工作方案：复制/粘贴一个人员编号或者输入一个人员编号约需15s，核对15s，点击打印机5s，设置分数5s，加之工作疲劳打印一张耗时约1分钟，百人制单位需要花费近2小时。
- 现解决方案：选取本单位需打印人员编号15s，启动宏命令5s，之后打印机自行工作，而你可以继续其他工作。当然还得加上解决方案作者的时间约半小时，但对于全公司5000余份的工作量，总计节约的时间约6.5个工作日，是非常可观的。
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