转眼又到了12月!
越到年终,就越多总结与汇报!
也就越多的PPT要做!
“XXX,半小时后要总结汇报,赶紧出份PPT,要快~”
当领导以催命夺魂连环call 我时,我不得不暂停准备下班的小喜悦,加个班!
但我还谨记,无论时间多么紧张,都必须在开始前细致沟通;任何没有沟通的开始,都是作死!
- PPT内容是什么 -
虽然时间紧迫,但也要务必请老板说清楚这份PPT要包含哪些内容;
如果老板能提供一份内容提纲,一定能帮助我们事半功倍
- 为什么要做这份PPT -
PPT的作用有很多,项目汇报PPT、分享演讲PPT都有不同的制作原则;
比如:汇报PPT注重逻辑,要用概括性的语言清楚说清事情的前因后果;
演讲PPT则是允许我们只写明关键词,强调重点即可;
了解清楚PPT的用途,能为我们快速的指明制作方向;大方向对的PPT质量总不会太差;
- 了解PPT的重点内容 -
当我们了解了重点之后,我们可以优先或重点制作最最重要的部分;毕竟时间有限,千万不要把过多的时间浪费在一闪而过的页面上;
- 明确完成时间 -
无论是做PPT还是做别的事情,我们都必须要有时间意识,明确事项的deadline;
如果老板问你什么时候能完成,记得在你的预估时间上加上30min;
比如:你17点内完成,建议和老板说17:30分能完成;切记不要把时间估的太紧张,提前完成远优于逾期未交;
- 只有我来做这份PPT吗 -
最后,务必向老板明确这份PPT只有你一个人做,还是大家共同完成;
如果是你只有你一个人完成,那么,少年!快点动手吧!
如果是多人一起完成,那切记开始前一定要确定PPT尺寸、风格模板、字体字号,避免双方因信息不对称闹出乌龙;
但多少小伙伴的PPT还是停留在最初级:
做了好几个小时的PPT,结果还在第一页改来改去。
好不容易做完,却被领导批“没逻辑、做得慢、审美差”,最害怕听到的就是“重做!”
不断被否定,反复修改PPT,已经成为了很多职场人士的噩梦,并不是上司太变态,而是因为PPT真真切切地影响别人对你,以及对公司的印象。
一份好的PPT体现了你的数据分析,审美排版,设计,甚至是逻辑思维的能力,听起来真的好困难,不知道从哪学起。
怎样操纵PPT股掌之间呢?
一个需要当众示人的PPT,除了要有“内涵”,还得有一定的“颜值”,因为它不只是展现你的工作能力,也体现了你的审美,而这却不是所有人都具备的能力。
毕竟,PPT的“颜值”对于看你汇报/演讲的观众而言,也是一种用户体验。
更重要的是,在领导面前,PPT做得好,可以迅速得到老板的青睐;在客户面前,任何一个闪光点,都可能会给整个项目加分,赢得客户的认同,事半功倍。
对职场人员来说,如果第二天就要进行工作汇报,但还没准备好PPT怎么办?
现在动手做?不仅费时费力,可能才上手你就会发现自己水平完全不在线,对配色排版完全毫无概念。看到你苦哈哈做出的成品,老板要是觉得还不如自己动手做可要头痛了?