跟着永澄老师学做日事清管理系统2----拯救我的任务焦虑感

本文是基于以构建心理表征为导向的学习方法来记录的。承接上文https://www.jianshu.com/p/108da74879fe

前沿

这篇文章是对上一篇文章的进一步思考,我运用了以心理表征为导向的学习方法来构建自己的日事清管理系统。

关键词有,情绪,问题,道,术,器,日程,任务,计划。

情绪:

我看到日事清满满的任务,就没有了行动的动力,原因是自己没有察觉到情绪,已经把我的能量消耗殆尽。

我之前都在,果上努力,意思是说,把今天的任务拖到明天,没有去思考问题的本质,以至于任务不断的积累,产生了更多的问题,最后上升到了对自己身份否定的层次上。

感受

1所有的认知都要深刻的,认识到本质的关键点,从果上努力变为因上努力。

2标准决定的人生,要去运用所学到的知识,之后他们才真正属于你。


问题

1.随意将任务写入日程表。如果,没有必须开始的时间,则不要写入日程表。

2.随意的,设置重复任务。重复任务的定义是定期出现的任务,必须要完成的才可以写入日程表。想要做的任务不要写入日程中,因为想要和做到之间有巨大的鸿沟。

3.随意改动日程表的内容。导致自己不相信日程表,没有硬性时间要求的,不要写入日程表当中。

日程表的道:一从容;二高效的处理承诺。

术:

日程表任务的做法是,清晰思考,分解到位,提前准备,扎实落实。

器:

日事清,的日程,计划,收纳箱。

日程

谨慎将任务随意放到日程当中,日程表是目标落地的工具。让我联想到了,目标管理方法PORT。任务是指对时间有明确的开始和截止时间的任务。

关键词之间的联系:

日程,任务,计划之间的关系。通过梳理出要完成的目标,产生任务,把这些任务,进行规划,最终形成了任务列表。分两部分,一部分写入日程必须完成,另一部分写入,任务列表当中。见Pic


以下是针对于日事清收纳箱工具的管理系统的心理表征记录

关键词:记录,少,工具体系,流程,环节,打通,维护,运作。

流程

收集,整理,孵化,孵化项目化推进,成果归档。

工具体系

系统工具,知识输入工具,知识输出工具,娱乐工具,常用文件夹。(类别与里面的个数<=5)

记录

记录每个任务放在收纳箱的哪个位置,完成了哪些。

关键词之间的关系

记录是归属于流程范围之内,流程在工具体系的支持下,可以产出最终的成果。工具体系越少越好,可以减少自己的情绪压力。

下一步计划

1建立业务流程,并且把对应的工具结合到每个流程当中。参考https://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzIzOTY0OTA3OA==&mid=2247484115&idx=1&sn=af2349db5e32490cefca20a031401216&chksm=e927aa8ade50239c5b5401ca31e0bb3ba8e4d274cf14852451e41410af491312e768fff07b20&mpshare=1&scene=23&srcid=02079WCpZt1lnjqc1RhdWUvp#rd的这篇文章

2打通日事清的任务,收纳箱,计划,笔记,应用之间的关系

参考资料:

https://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzIzOTY0OTA3OA==&mid=2247483940&idx=1&sn=6341459c23252f89214350541b875490&chksm=e927aa7dde50236bf82c5db8d43785132c3eb20424312a1affa112a8698f4a08df0cf9948714&mpshare=1&scene=23&srcid=0210rdpYt6b7DBaYhBU3qZsg#rd

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