文/晨风暮溪

大家都用过office，但是大家真的会用吗？下面分享小编的一些经验，希望对你有帮助！

No.1 常用快捷键

一.windows组合键

1.windows+↑：最大化窗口

2.windows+↓：最小化窗口

3.windows+←/→：窗口靠近最左/最右

windows+←/→（左/右方向键）  使当前窗口靠近最左/最右，比用鼠标拖动更方便，准确。

4.windows+R：打开运行对话框

5.windows+E：打开我的电脑

6.windows+F：搜索电脑文件

windows+F，一键打开搜索界面，方便快捷。

7.windows+D：显示桌面

windows+D，将显示的所有窗口最小化，显示桌面；再按此快捷键，还原窗口。

8.windows+L：锁定计算机

windows+L，快速锁定计算机，当你有事需要立刻离开时，可用此键。

9.windows+M：最小化所有窗口

二.CTRL组合键

1.Ctrl+A：全选

2.Ctrl+C：复制

3.Ctrl+D：删除/在IE中为添加收藏

4.Ctrl+F：查找

5.Ctrl+N：添加新窗口

6.Ctrl+P：打印

7.Ctrl+S：保存

8.Ctrl+V：粘贴

9.Ctrl+X：剪切

10.Ctrl+Y：恢复上一步

11.Ctrl+Z：撤销上一步

三.其他

1.Delete：删除

2.Shift+Delete：永久删除

3.Alt+Enter：切换全屏

4.Esc：退出全屏/取消当前任务

No.2 office用法

一.word

1.插入目录

这个是遇到最多，最寻常的问题了，也是同学经常问的问题。

第一步：设置标题，选中word文档中所有一级标题，在“样式”中设置成“标题1”，同理设置所有二、三级标题；

第二步：自动生成目录，将光标放在你需要插入目录的位置（一般在封面之后一页），执行命令“引用”、“自动目录”、选中某个目录，确定即可。

2.插入特殊符号

菜单“插入”中最右侧，点击“符号”，里面有很多特殊符号比如“|"，“︷”，“︸”“￥”等。另外还可以插入日期，编号等。积分，极限等公式怎么办？插入里有个公式，可以直接插入你看所需要的公式。

3.保存文档

很多人辛辛苦苦做的文档，结果电脑一死机或者一停电就什么都没了。“文件”，“选项”中设置“自动保存恢复时间间隔”，我一般设置为5分钟，你也可以设置1分钟。

4.常用符号

间隔符“·”，在中文输入下，按Tab上方那个键即可；省略号“……”,Shift+6.

5.水印

“设计”中最右侧倒数第三个“水印”，可以给word文档背景加水印，也可以给图片加水印。

6.word中常用快捷键

1.Ctrl+B：加粗；2.Ctrl+I：倾斜；3.Ctrl+U：下划线；4.Ctrl+Shift+>/Ctrl+Shift+<：增大字号/减小字号；5.Ctrl+1/2：单/两倍行距。

二.excel

1.工作表重命名

sheet1重命名，可在开始菜单中找到“格式”“重命名工作表”或者双击“sheet1”。

2.外部数据导入

“数据”菜单的第一列可选择“自网站”，“自文本”，可选择文本中的数据，也可选择网络数据导入。

3.输入位数较多数字

一般位数较多的数字，excel会自动转换为科学计数法，但是如身份证号码等，不需要转换，只需在输入数值前加 ' ,这个符号必须在英文状态下输入。

4.插入“√”

选中单元格，将字体改为“Marlett”，输入a/b,皆可。

5.快捷输出图表

选中数据，按下“F11”，一键生成图片（超级好用）。

6.常用函数

1.取绝对值：=ABS（）；2.平均值：=AVERAGE（）；3.四舍五入：=ROUND（数字，小数位数）；4.隔列求和：SUMIF（）；5.最大值/最小值：=MAX（）/=MIN。6.条件判断：=IF（判断条件，成立返回值，不成立返回值）

三.powerpoint

1.隐藏幻灯片

有些幻灯片不想显示出来，可以选择隐藏。选中幻灯片，单击右键，选择隐藏幻灯片即可。

2.自动黑屏

ppt播放时，想将其黑屏，可按“B”键，再按“B”，则可以恢复。

3.SmartArt

“插入”菜单中有“SmartArt”，点击可获得很多图形。

小编亲测

4.插入视频，音频

“插入”“视频”/“音频”，视频可以是网上资源或者本地资源，音频可以自己录制，也可以是网上资源。

5.图片艺术效果

选中图片，“格式”“艺术效果”，有“水彩海绵”，“蜡笔平滑”等。

蜡笔平滑效果

6.图片重新着色

选中图片，“格式”“颜色”，可以调整色调，饱和度，重新着色（有点ps的感觉了）。

重新着色（褐色）

四.visio

visio这款office软件，可能有人不知道。它是一款可以制作标准图表，流程图等图表的专业工程绘图软件，对专业人士进行数据可视化处理，分析具有很大帮助。

小编用visio做的图（作业）

visio可以单独绘图，也可以插入word中，绘图方法简单，有很多模板可以使用。visio的优点是精准。

五.mathtype

MathType不属于office。MathType是一款专业的公式编辑器（理工科不得不知），它几乎可以编辑出任何你知道的公式与符号。上图中的字母符号就是小编用MathType编辑的。虽然MathType不属于office，但是它与office完美结合，编辑出最好看，最完美的公式，符号。

小编亲测（公式乱写的）

No.3 其他

office还有很多其他软件，如：Infopath、Publisher、Onenote等，这些小编接触不多，所以也就不多说了。但是大家有兴趣的，可以自己去看看，学学。

以上内容全是小编平日学习工作的经验之谈，小编整理了好几个小时，终于整理完了。如果你觉得对你有帮助或者心疼小编辛苦整理了好久，那就给我点个赞吧！

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晨风暮溪：晨间山风，暮时流溪，谈天说地，唯卿与文字不可辜负！