郑炜豪:顺利考过PRINCE2之后,我的思与行

哈喽,大家好,我叫郑炜豪,是光环国际PRINCE2-2108班的学员

学习是一个用已知理解未知的过程

说到PMP,想必大部分人可能都会比较熟悉,在知乎上,常常可以看到各行各业的人问“学习PMP有没有用?PMP值不值得考”之类的问题和话题,浏览量和评论量体现了话题的关注度之高。

其实,在我看来,PMP,说它是项目管理的一块敲门砖也不为过,PMBOK是项目管理的一本百科全书,里面包罗万象,只要是和项目管理沾边的知识点,不夸张,里边真的是应有尽有,覆盖了项目管理的边边角角。

所以,对于刚接触项目管理的同学,我的建议其实还是先啃下PMP,甭管这些概念是什么,先学PMBOK,这会给后期学习PRINCE2,包括ACP, MSP提供很大帮助。

为什么这么说呢?你看,学习,其实是一个用已知的东西理解未知东西的过程,越学到后面会越轻松,就像滚雪球一样。

PRINCE2——真正落地的项目管理的指导方法论

但是PMP给人的感觉还是太理论化,咱们学过PMP的同学都知道,那本超厚的PMBOK的内容,就好比是一本项目管理大辞典,学完了之后不知道怎么着手去落地,怎么开始,怎么管,管理什么?我们需要一种方法论作为补充,将“大辞典”里的词汇串起来然后去用,PRINCE2就完美的解决了这些问题,给我们提供项目管理指导。

1. 组织主题

PRINCE2里面我认为最核心的部分是组织主题。PRINCE2认为:项目是一个临时性的组织,在这个临时性的组织里面,有哪几个层次?层次之间是如何协助和分工的?都有讲到。

而且,PRINCE2更强调人的因素,和PMP不同的是

PRINCE2不是说项目经理应该怎么做,而是在这个组织之内,项目经理作为组织的一环,要让这个组织中的所有角色们都动起来,发挥自己的功能,做好自己分内的事,产生良好的化学反应,让整个项目有条不紊的跑起来。

组织主题中的BUS三方架构,告诉我们在做项目时,要抓住核心关键人物,满足并都要满足核心人员的利益,只有这些人成功了,整个项目才是成功的。

2. 商业论证主题

商业论证部分也是PRINCE2中很有特色的模块。让我们明白做这个项目的目的是什么,能达到什么收益,怎么去衡量收益。这点和我后来学习王二乐老师的另外一门课程——项目集管理MSP (Managing Successful Program) 可以很好的呼应起来。

项目集管理和项目管理的一大区别是:

项目群不仅仅是多个项目合并集或者是大型复杂项目的代称,它更关注的是蓝图和愿景,通过做这个项目集我们将会达到什么境地。

知行合一,落地应用

MoSCoW 优先级排序工具。这个对我来说帮助蛮大的,利用这个工具,我可以在每天忙碌的工作当中找出真正需要做的事情,找到真正需要的Must和Should到底是什么,进而抽丝剥茧。

当业务和压力过大时,在团队资源有限的情况下,其实最重要的核心是:需要一个重新梳理思维的过程。利用到MoSCoW工具,整理出到底哪些是真正重要的事情,哪些可以稍后在做,整理完毕后再重新输出,而不是大而全的全面铺开。

学习永无止境,在我学完了PRINCE2之后,我一直在研究怎么在实际的工作当中去应用。当业务方提出需求的时候,我都会问一系列问题:

收益是什么?

如何衡量?

如何通过做这个项目达到设想的收益实现计划?

……

这样不仅避免了一些没有意义的项目,也能够影响业务团队的思考问题方式及做事的专业度,我也在我们公司的PMO团队内部做了分享。

王老师说的“注重输出,成年人的学习都是输出导向型的,多做分享,学以致用”。写和说使得我们对于知识的理解大于读和听,学习的金字塔顶层是应用导向的。

最后,很感谢班主任晓丽老师让我有这样一次”输出”的机会写下自己的心得体会,也很感谢王二乐老师带着我们剥茧绸丝,深入浅出剖析PRINCE2,带给我来一次思维的”升华”。

好啦,以上就是我在学习过PRINCE2的之后的一些心得体会,希望能对正在阅读我本次分享的朋友们带来一些帮助,Thanks♪(・ω・)ノ

-End-

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