如何用结构性拖延法快速完成一份PPT

几乎人人都有拖延症,只是轻重的问题。面对不想做的事情的时候,这种病症越发严重。

彭小六在他的新书《颠覆平庸》中介绍了结构性拖延法:这件事如果我不想干,那我就干清单上的另一件事。

当我今天面对一份觉得很费脑的PPT时,我也是很不想动手去做;但这件事既重要又紧急,不得不做。于是,我擅用了小六介绍的结构性拖延法,但按自己的实际情况,略做了调整。

图片发自简书App

仔细分析一下,在“做PPT”这件事的小清单里,我把它分为如下几项:1、标题 2、搭框架 3、填内容 4、进行“创造”5、美化。最难的是第四部分,最简单的是第一部分。

于是,我先新建一个PowerPoint文件,将标题敲在第一页,然后边构思边开始写目录,也就是搭框架,这个方案应该要包含哪几方面的内容,一一列举。

在大目录的一二三四点之下,我再填上小点1、2、3、4,想到多少先写多少,其他的之后再补充……于是框架就搭成了。

接着下一步,是“机械式的填空”,也就是将一些已知的条件、固定的内容、可copy的文字部分填入对应的”点“内。当我把这些空档填完,这份PPT已经完成超过1/2。

到了最难的部分,需要创造性的地方,我又停下来了。实在不想写,实在不想写,实在不想写……

怎么办?用结构性拖延法,那我先做美化吧;这样即便我还没有完成全部的PPT,但是美化这一步我提前做完了;而且在做美化的过程中,我就在脑中构思创造性的部分;当我做完美化,我想得也差不多了;就噼噼啪啪赶紧敲字上去。

Bingo~一份我不想做的PPT就这样做完啦~

这样运用结构性拖延法,是不是让事情变得简单多了呢?


其实,我觉得人会拖延,关键还是内在驱动力不够强。要从根本上解决问题,就提高自己的意志力。这就涉及到别的方面啦,我们下次再聊~(如果你喜欢本篇,请点“喜欢”或赞赏)


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