昨天晚上,负责年会节目排练的杰克打电话给我,说年会节目方案被公司常务副总凯丽否决了,说领导们觉得节目不是很好,要求重新考虑替代方案。
接到这个电话,我脑袋里也是嗡的一声。要知道,为了这个节目方案,年会筹备组的伙伴们绞尽了脑汁,想出了一个又一个点子,不断讨论、不断自我否定,最终确定了一个可行的方案。而且这个方案也得到了领导的认可,之前包括凯丽在内的领导们都亲自参与了节目的排练。节目也排练得差不多了,现在突然要取消,实在是太突然了。
怎么办?是应该按照凯丽的意见改方案吗?
我决定亲自找她沟通一下。于是,我向她详细解释了这个方案,也比较了更换替代方案可能存在的利弊。最后我说,希望你认真考虑一下,不管你做什么决定,我都会尊重你的决定,凯丽答应我好好再考虑一下。到晚上9点,她给我发信息说,还是按照原方案执行。
欧耶,我为她的决定点赞,也为自己因为坚持而争取到结果感到庆幸。
身在职场,很多时候都在跟方案打交道,不是在策划方案,就是在审核方案。尤其是到了高层岗位以后,要么是别人的方案等着自己做决策,要么是自己的方案等着别人做决策。而任何方案本身也只有三种结果,要么被批准执行,要么被否决,要么被束之高阁。
方案能够被批准执行,当然是皆大欢喜。如果是后面两种结局,则是方案制定者的噩梦,一遍又一遍重复修改方案的经历,相信很多人都不陌生,网上曾经流传着这样的“方案体”:“举头望明月,低头写方案”、“洛阳亲友如想问,就说我在写方案”、“夜夜思君不见君,君在写方案”……
那么,在方案被否决之后,什么才是正确的打开姿势呢?
首先,要端正心态,方案被否决不是什么大不了的事情。想当年马云、刘强东这些大佬的商业方案也是一次次被否定,一次次被拒绝,可以说,否定在某种程度上成就了这些商界大佬,让他们炼就了一副金刚不坏之身。
其次,要冷静分析方案为什么会被否决?有的童靴在方案被否决以后,坐到办公桌前就开始起草另一份方案,并不是明智之举。在行动之前,应该好好分析一下被否决的原因。方案被否决无外乎以下几个原因,一是方案本身存在问题,需要更改或完善;二是领导未充分理解方案,存在某些顾虑;三是汇报时机不对,试想一下,你递交方案的时候,恰好领导正在心情低落或者生气的时候,根本没有心情看你的方案,当然直接导致方案被否决。
再次,给自己的方案再争取一次机会。在经过详细分析之后,再找机会向领导汇报一次,一方面了解领导心里的顾虑,一方面详细陈述方案的理由,同时,对领导否决你的方案表示感谢,尤其要陈述你在方案被否决以后作了哪些完善的举措,表明这些改善可以打消领导心中的顾虑。这样方案被通过的可能性就大增了。
最后,要有备选方案。即使是在给自己的方案再次争取批准的机会时,你依然要提供备选方案,作为有经验的职场人士,永远都是给领导出选择题,而不是问答题,更不能出必答题。要比较各种方案的利弊,便于领导作出决策。
当然,即使曾经被否决的方案最终得到了领导的批准,但并不意味着领导彻底放心。因此,在执行方案的时候,要及时汇报方案执行的进展,以便让领导随时掌控情况。
古人云:功夫在诗外。在给领导汇报工作时,方案本身固然重要,但如何汇报也是一门学问。在方案被否决之后,如何让方案起死回生更是一门艺术。