不知道大家有没有这种感觉,就是写作的时候突然想引用一个好句子,于是开始拼命地找,而像我这种经常看电子书的人来说,有时候明明记得自己划线做笔记了,回头去看看,竟然没有自己想要的那一段,可是重新翻书又浪费时间,真是又急又恼。
于是,有时候我就把读书笔记发朋友圈,可是一天天过去了,你想要的还得一张张翻回去找,翻的人眼花缭乱的,耐心一下子磨没了。
这个时候,你就会想着要是有一本笔记本该多好啊!随手翻开就可以了,何必这样费神费劲在这东找西找还找不到呢!
直到我按照《如何有效整理信息》这本书的指示,我才真正解决了我的困惑和烦恼!
这本书的作者是奥野宣之,人们都称他为“笔记本作家”,是因为不管是工作还是兴趣,他都坚持用笔记本记录,于是通过电视台的宣传,他的笔记本方法得到了热烈反响。他在本书中,向我们介绍了在日常生活中笔记本搜集和整理信息的方法、如何将笔记促进创意生成、自己在长期实践中发现的改良笔记本的诀窍、可以让自己事半功倍的文具等。
他还有另外一本书,叫做《如何有效阅读一本书》,里面介绍了实用的读书笔记法。
纵观这两本书,都提到两个字,那就是:笔记。
我们对笔记都不陌生,似乎从小到大的学习都离不开笔记,老师也经常在课上教导我们要边听课边做笔记,这似乎是一件司空见惯的行为。
但是作者的另外一个关键词是:有效。
在这样一个信息爆炸随便搜索都能得到很多信息的时代,无疑看起来是很有效的,可是真的是很有效吗?还是我们提取的不过是转瞬即逝的碎片化信息呢?只是将它暂时的存放在脑海里,并没有把它当做你真正行之有效的信息呢?
所以,奥野宣之独创了这样一个“一元化笔记法”,所有的信息只要一本笔记本就够了。高强度和复杂的信息处理方式实在是难以坚持,不能坚持下来的东西,定然是不实用的,他的“一元化笔记法”不需要进行分类整理信息,而是按时间顺序记录下来,所以用起来很是简单灵活。
什么叫做“一元化笔记法”呢?
就是将所有信息,无论是工作还是私事,统统都收到一册笔记本里,这就形成了作者所说的“知识生产体系”。知识生产并不是将所有知识汇集在一起,而是“将对你造成极大触动的信息集中在笔记本中,就会让它们成为知识生产的素材”。
那么你在将来进行某项工作的时候,翻翻笔记本就会找到加速思考进程的线索、得到新视角和切入点、获得灵感和想法、将想法变为成果等。
那么“一元化笔记本”该怎么操作呢?
一、根据生活方式或者用途选择笔记本
俗话说,千金难买我愿意。所以你选择的笔记本不仅要符合你的工作,能够灵活使用,而且还是喜欢的样式。如果你做的是外勤或者走动比较多的工作,建议使用小尺寸的笔记本,最好可以放在口袋里,如果觉得太小了不好写,那么可以选择方便携带的就可以了。
这样,在记录的过程中,还增加了收藏笔记本的乐趣。
二、在喜欢的笔记本上写入感兴趣的信息
这样,你的笔记本才有了工作以外的意义,因为里面是你喜欢的,所以才愿意去翻一翻,在你心里的存在感就会越来越高。作者曾经在笔记本上记录了自己乘车、剪报、书评等小信息,而这些信息在后来的工作创意中发挥了重大作用。
因为本行业的人搜集自己本行业的信息的话,如果是加深业务知识是可以的,但是有一个负面影响就是无法激发新的创意,所以有时候需要跳出来,可能会突发奇想。
再说了,你老是记录“看上去实用”的信息,读起来会很无趣,很痛苦,无法跳出圈子去思考。
而这些单纯的兴趣和思考,其实在慢慢形成你自己的“知识生产体系”。你能使用的任何信息都是自己亲手整理出来有趣信息,这会让你充满自信。
三、使用笔记本的三条规则
1、一元化
不需要对其分类,尽情记录。作者把这种行为称之为“收拾孩子的玩具”。在儿童房里,各种尺寸的玩具散落一地,最好的方法就是收在一个大箱子里,这样就避免了“如果没有在分类的箱子里,我去哪儿找它”的尴尬。关键是要花的时间非常短。
怎样使一滴水不干枯呢?让它流入大海。那么怎样使一本笔记本不漏洞百出呢?一开始就让它浑身是漏洞。记录起来轻松,找起来也不费力,坚持下去也不难,这样才是有效的。
2、时序化
从头开始按顺序使用笔记本,一本用完了再使用第二本,千万不要东一本西一本。
作者介绍了笔记本内的6位日期记录法。
还有笔记本外的数字序号编码法。
3、索引化
是的,纸质笔记本也可以进行索引,可以试着做自己的数据库。
在这样的人人都想独特的时代,能够认认真真做属于自己的笔记的人不多了,毕竟,方法再多,如果只是听听,看看,不付出实践,是永远不知道方法的优点或者缺点的吧。
一本笔记本,活用信息。这九个字,看起来很有吸引力,但是吸引力的背后,是终身实践吧,毕竟,越简单的东西越有花心思的可能和乐趣,《如何有效整理信息》告诉我们,任何人都能做出自己想要的笔记。