嗨,听过你通过层层的选拔,最终拿到了俱乐部的主席,恭喜恭喜,是不是感觉很开心,当然紧接着马上是不是有一种莫名的压力感。对的,我和你一样,当时再选拔成功之后,开心了不到1分钟,紧接着就是慢慢的凝重感,相信你一定能感受的到。
或许你是刚刚加入俱乐部没有多久的会员,也可能是老头马人,再面对俱乐部有时候也是一头包,作为你的上一任,希望可以写一些建议给你,多多参考,作为太原AACTP中文培训师头马俱乐部的会员,非常有幸能担任第一代创会官员兼第一人VPM,第二任和第三任VPPR,和第四任主席,这么说,只是希望这些建议让人看起来更加靠谱一些。
头马作为世界第三大非盈利组织(4年前的数据,第一是狮子会,第二是扶轮会),即使我们相当于一家分会,但是积极和全国的俱乐部交流一定会获得很多的机会,所以遇到问题可以找上边的小伙伴求助。但常年道:求人不如求己。
请特别注意:
世界上能办成事的,一般有两种人,一种的什么都学,什么都会的人。被称为是公关型好手,遇山开山,遇水架桥。还有另一种人,可以和团队达成目标一致,大家共同完成任务。每一个都会选择,看看你到底想成为那种主席。值得一说的是,第一种主席,在任期之内会做的非常好,但是当他的任期结束之后,一般会很少出现,因为很榨干他最后的一丝热情和心血。希望你不要做孤胆英雄。
2.官员会议是非常重要的,建议一个月举行一次,多了解多沟通,有话就说,因为在新的任期,他们和你的并肩战斗的伙伴,务必要真诚,多多听取他人的意见,一定有解决的办法。
3.会员是根本:每一个人来到俱乐部都有不同的诉求,但能持续坚持待下去,一定是觉得这个俱乐部有趣,之后如果能捎带学习一点东西是最好的,所以一定要着眼于普通会员,想想有趣的活动,毕竟他们才是根本。
4.建立关系:约角色,很多人答应你,很大程度上是和你的个人关系好,或者觉得你这个人有趣,并不仅仅因为你是主席,所以建立很多的信任和关系很有必要。
5.换位思考:在你推进或者执行的过程中,很多人不会理解你。就像当时我做VPPR的时候,主席对我的要求,让我不能理解,其实就是因为位置不同,思考的角度不同,学会站在他的位置上思考,学会尊重他人。
6.成就他人:想想在你的生活工作中,有没有让你无条件追随的人,他们都有的一定,就是大度包容,不邀功,反倒愿意成就他人。头马俱乐部给不了物质上的激励,但是恰到好处的精神激励,更加的深入人心。在很多的群里,多多鼓励官员和会员,会有意想不到的的效果。
7.联合会议很重要:彼此之间可以相互熟悉,相互帮忙引流,关键时期两家俱乐部的会员也可以相互调动救场,人无远虑,必有近忧。谁也不知道哪一次会议会出现什么状况。所以最好防患于未然。但更多的还是要两家俱乐部的会员以及官员彼此熟悉。能够相互交流。达成共识。
8.关于换届选举重要的点:一般要半数会员到场才能确定选举有效。但有变通的法门,你先在群里和大家沟通,由于大家工作忙,所以实到多少人,大家同意,这次选举有效,回复1. 来确认基本上都会同意。比如说有资格的票是11票。出现5-3-3的话。这需要重投。出现5-3-2的话,去掉最后一票。前两名再投一次。时间可以允许小伙伴再度上台演讲。
9.来到头马真正的价值和意义,是为了让我们能够换一种心态去生活。去体会一下,即使某个人或者自己把事情做糟,还会有人给予自己鼓励。并在心目中都有天使和魔鬼的一面,如果你尝试着用最好的一面鼓励他人,结果常常超出你的想象,所以用鼓励代替责骂,才是真正修炼自己的地方。
10.比起常规例会来说,更加重要的就是大咖分享会。它几乎可以改变很多人对于收获工作的认知,这对于很多人来说才是真正的财富,如果有机会的话,叫上自己的官员和自己一起去听一听,才会让人们更喜欢或者更爱生活和组织。
11.只要能记住一句话,最好是更好的敌人,完成总比完美好。每一届都会留下遗憾,既能做到,将遗憾留到最少。我组织一些活动或者写一些关于俱乐部文案的话,一定要让更多的人参与,因为这样能够更加体现出俱乐部的价值和自己的边际影响都所在。
12.常规例会备稿演讲召集不齐的话,想到的其中一种方法就是将即兴演讲的名额变多,由原来的8个变成12个。半场进行一些特殊的分享,或者有2~3个人去专门点评一位备稿演讲者。把时间拉长,给予大家更多的选择。