查找和替换的不同用法

今天我们学习第四节的内容是查找与替换的不同玩法。

课程主要内容为:

一、基本用法

查找:点击开始菜单栏找到开始和选择,然后点击查找(或者按快捷键Ctrl+F查找),调出查找/替换对话框,在搜索框输入要查找的内容,然后点击查找下一个。

替换:点击开始菜单栏找到开始和选择,然后点击替换(或者按快捷键Ctrl+H替换),调出查找/替换对话框,在搜索框输入要查找的内容和需要替换的内容,然后点击替换。

查找和替换功能我们基本每天工作所必须接触到的内容,它可以大大提高我们的工作效率。

二、进阶用法

1.查找和替换不同工作表数据

按快捷键Ctrl+F调出查找和替换对话框后,点击选项,把范围工作表改为工作簿,点击查找全部/全部替换,就把整个工作簿的数据都查找和替换出来了。

2.查找和替换颜色 

按快捷键Ctrl+F调出查找和替换对话框后,点击选项,查找内容右边有个格式,点击格式里面的填充(或者点击从单元格选择格式),然后点击查找全部。同理在替换为右边选择想要替换的颜色格式,即可将原来的格式替换掉。

3.查找和替换公式

比如要将原来公式“=A1*C1”改为“=B1*C1”,按快捷键Ctrl+F调出查找和替换对话框后,点击选项,在查找内容输入“=”,点击查找全部,然后按Ctrl+A全选,选中公式所在区域,然后调出查找/替换对话框,在查找内容内输入“A”,替换为内输入“B”,就实现了对公式的替换。

三、制作目录

在所有工作表录入目录和对应表格的名称,按Ctrl+F,查找内容为“目录”,范围为“工作簿”,点击查找全部,就可以看到所有的目录内容啦。

四、模糊查找与替换

比如要查找姓“张”的人,调出查找和替换对话框,在“查找内容”内输入“张或 ‘张*’”,然后点击查找全部。替换同理在“替换为”内输入想要替换的内容。

五、精确查找与替换

精确查找“0值”,调出查找和替换对话框,点击选项,勾选单元格匹配,然后点击替换/替换起步。

六、多列按区间查找

比如要选取大于80的值并填充颜色,按Ctrl+F,“查找内容”输入“*”,然后点击查找全部,在查找出来的内容上方有个“值”,鼠标左键点击“值”进行升序排序,选中第一个满足条件的值,按住shift键,鼠标左键选中最后一个值,关闭窗口,填充颜色。

七、导入网站数据

找到需要导入数据的网站,复制网页地址,点击表格数据选项卡下的“自网站”,跳出新建Web查询窗口(如果跳出脚本错误窗口,不要点击确定,也不要点击取消,直接点击关闭,多关闭几次),然后把网址黏贴到地址位置,点击“转到”,点击表旁边的箭头→,然后单击导入。

八、批量替换空白

选中数据区域,按Ctrl+H,“查找内容”输入空格,“替换为”放空,点击全部替换。如果要替换“0值”为空值,“查找内容”输入“0”,“替换为”放空,勾选单元格匹配,然后点击全部替换。

九、替换PPT字体

十、查找神器

1.技能法

在电脑任务栏打开的文件夹位置点击鼠标右键,鼠标移到常用的文件夹,鼠标右键点击“设定到此列表”添加到固定区。设定Excel表格同理。

2.工具法

Everything软件:可以快速查找到数据,比电脑自带软件更快捷。也可以按照格式进行查找,比如我要查找PDF格式的文件。

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