俗话说:常在河边走,哪有不湿鞋。
相信就算是 Excel 小高手呐,也会有翻车的时候。
比如:
把两列数据转为多列数据;
把成百上千个相同格式的工作簿汇总;
把工作表中的数据,按照省份,拆分成数个工作表;
……
看到这些问题,你想怎么做?
VBA?
Power Query?
能猜到,屏幕前肯定是哀嚎声一片。
不会写代码!这也太难了吧!
别急别急,今天,我们就总结一下,有哪些小工具,可以轻松解决复杂问题!
小工具瑞瑞都帮你们整理好啦,记得读到最后,获取链接~
注:本文小工具皆由我们 Excel 研究院 Wayy 老师开发完成。
01行列互转
相信大家,工作中都遇到过一种情况,那就是对数据进行排列方式的调整~
遇到这样的情况,你通常都会怎么做呢?
相信好多人都会答道:先粘贴到 Word,分列显示,再粘贴回来。
哎!你累不累呀,不是说好学 Excel 是用来偷懒提高效率的吗?
还是看瑞瑞的吧。
给大家推荐一个小工具,能一键解决数据一列转多列、多列转一列、多列转多列等问题!(文末有小工具的获取方式)
话不多说,直接来挑战!
大家在工作中,都会遇到需要调整工作表中姓名的排序方式问题。
如,将下图左侧 2 列名字转换为先列后行排列的 3 列数据。
❶ 首先,我们需要打开小工具。将自己想要转换的数据,复制粘贴进去,对应的是下图绿色框中的数据。
❷ 操作前需要明确,原来的数据需要怎么读取,是先行后列还是先列后行;
明确需要输出的列数,在此,我们需要输出为三列;
明确输出的顺序,在这里,我们先列后行。
❸ 在上述信息都确定后,手动填写小工具相对应的信息~
填写完毕后,单击点我快速转换即可!
看一下动图演示的转换效果:
怎么样,是不是 So Easy 呢!动动手指就能轻松完成~
02多表合并
说到成百上千个表格合并问题,很多人就开始头秃……
别怕,这里有一个小工具,轻松帮你将上百个格式一致的工作簿合并。
一起看看,这个小工具是怎么用的。
❶ 下载好小工具之后,我们要先将需要合并的工作簿和工具,放在一个文件夹内。
❷ 点击文件夹内的【秋叶 Excel】批量转换 CSV 工具。
❸ 此时,Excel 会自动模拟人工操作,几秒后,数据就转换完毕了!
表格合并完毕后,文件夹变成了下图的样子,红色框内的工作簿就是我们转换好格式的~
❹ 在文件夹内新建一个文本文档,输入代码:
copy*.csv合并文件.csv
❺ 将文本文档的扩展名 txt改为 bat 或者 cmd,重命名提示框出来后,点击是。
❻ 双击修改过名字的文本文档,就会发现,文件夹内出现了一个新文件,名叫合并文件,这个就是我们的目标文件啦~
❼ 最后,我们打开合并文件,发现标题重复出现了。
没关系,只需将数据进行简单筛选,我们就将数个格式相同工作簿,合并成一个工作表啦!
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现在记住了可没用,快下载小工具,去练习!!!
03拆分合并
Office 办公中,效率,意味着将需要重复处理的数据,进行批量处理。
这里有一个能够批量拆分/合并工作表的神器,让我们一起看看它的用法!
比如,我们想将此表格,按照【市】,拆分出其相对应的独立工作表。
要怎么做呢?
❶ 下载好小工具后,从文件夹内,打开 Excel 表格拆分合并小工具,将自己的数据信息输入到 DATA 工作表内。
❷ 输入数据完成后,在小工具中输入关键字所在列,就是我们要拆分的 B 列;标题行数是 1;表格最后的列标是 E 列;
最后,填写输出文件的名称后,点击按列拆分即可。
❸ 点击之前的文件夹,就会发现,数据已经拆分好啦!
我们,点开合肥市的信息检查一下。没错,数据完全按照市,拆分成了单独的工作表!
是不是很神奇!
以上,就是我们的小工具汇总了。
光说不练假把式,瑞瑞还是希望大家能够实际操作一遍,把知识学的更牢固,以后再遇到问题就有对策啦!
记得看留言区,把 Excel 必备工具打包带走!