占卜师:画好这一张图,企业不走弯路

大家都知道,柳传志成功的关键是什么?定战略、搭班子、建队伍。好了,问题是:班子怎么搭?结构怎么做?队伍需要什么样的人才?

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一张组织结构图,实则是反应一家企业发展所处的阶段,不同的发展阶段决定了一张结构图的不同,一张组织结构图的设计无非是权与责的划分说明;

组织机构的设计遵循的原则不过四点:

第一:指挥统一。就是一个人只能有一个直接上级。

第二:控制幅度。每个人能够管理的跨度是有限的,道理上来讲,一般管理跨度比较合适的五六个人吧,当然,越到基层,管理的跨度越大,越到高层,管理的跨度越要小。

第三:分工清晰。纵向分工线决定绩效的分配,权力的分配,所以管理上称为职权线。横向分工线就是资源线了,就是说,公司所有的资源都在这条线上进行专业分配,保障业务部门能够获得更多支持。提醒的是,横向分工线尽可能精简,保持两个做法吧!1、能减少就不增加。2、能合并就合并。因为,很多企业的误区是以为职能部门要细分,其实,职能部门要专业而不是细分。

第四:部门化。必须,把做同一件事的人放在一个部门里交给一个经理来协调,这就是部门化的原则。否则就容易浪费资源。

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所以,一个企业不要小看了一张组织结构图,关于你公司或组织的效率都在上面尽收眼底。

不过,这张图不是一拍脑袋设计的、也不是喝一顿酒想出来的,是要根据企业不同发展阶段科学合理设计出的。

企业发展分为几个阶段呢?四个阶段。

不同的阶段要承担的战略目标不同,所处的环境不同,对于技术的要求不同,企业发展的规模也不同,导致了对组织的要求也不同,以下归纳四个阶段:

第一阶段:创业阶段。

创业阶段的企业,战略上更需要关注的是产品、品质及销售数量的达成。换句话说,创业能不能成功,不取决于你有一个好的企业管理和企业文化,也不取决于是否能把握市场的机会,更不是取决于是否拥有优秀的人才,而是取决于你的产品是不是过关,是的话,创业就会成功。因此,企业处于开创和寻找生存机会的时候,最为重要的的如何控制成本,如何确保质量,是否建立差异化竞争优势点。

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创业初期,组织结构怎么设计呢?直线型组织架构的特点。很显然,既然是初期创业,企业一定是很集权,创业者既是经营者,又是所有者,创业者本人对成本,产品、质量负责,没有授权和分权,决策集中,效率最高、成本可控,从而使得企业具有竞争能力。

第二阶段:成长阶段。

企业若经过了初创阶段,开始进入成长阶段。在这个阶段,企业需要关注的是销售网络建设、规模的扩张以及品牌的累积,因此,企业最重要的是发挥企业资源的有效性,让企业在有限的资源下做到尽可能大的绩效结果。其根本标志是专业人士的引进,企业不在以经验来竞争,而是用专业的能力来竞争,所以在组织管理上是由专业人士负责不同的职能部门工作,譬如:财务是专业的财务,营销是专业的营销、研发也是专业的研发、人力资源也需要专业的人力资源管理,此时的企业,都是专业的职能发挥作用。

企业的所有者将开始有意识的授权出去,但创业者依然从事管理工作,所有权和经营权依然合二为一,为的是确保公司各部门获得明确支持,因此,这个阶段组织架构是:职能型的特点。

第三阶段:发展阶段。

企业步入发展阶段的时候,企业开始需要关注高层经理人团队的建设,企业快速成长的安排,企业系统性的能力在提高。这时就需要企业调动经理人的积极性和创造性,关注企业在市场中的领导地位。所以,这个阶段最重要的特征是,职业经理人的引入,企业步入职业经理人的时代,所有权和经营权开始分离,管理交给职业经理人。

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此时企业发展的阶段,组织结构通常使用:事业部制的特点为主。

第四阶段:持续发展阶段。

企业进入持续发展阶段,一定是把企业的文化和价值理念认同放在首位,这一时期,企业最重要的的是领导团队的打造,而非一言堂、一人的领导。因为,发展到这个阶段了,我想任何一个人都已经没有足够的能力去承担那么大的责任,最关键的是要保证谨慎的决策。

组织结构发展到这个阶段的特点是:董事会制的特点。

中国企业的30多年的发展历程,绝大部分企业进入的第二阶段,还有沉淀下来优秀企业进入了第三阶段,能进入第四阶段的企业少之又少。

所以,一家企业是否引进空降经理人或者内部提拔优秀的经理人人选,首先要判断的是你的企业进入了哪个阶段?如果处于第二个阶段,首要的任务还是先要构建专业能力、打造专业的队伍,因为,如果专业能力和专业队伍建设不够,就算用了职业经理人的组织结构模式,依然会带来非常多的困惑,甚至会出现失控和丧失更大发展的机会。

但是,一旦运用了职业经理人的结构(企业发展第三阶段),就必须要构建一个能够让职业经理人得到充分授权的环境吧!

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后记:至今,中国的企业管理发展不过几十年时间,未来成长空间巨大,未来的企业家,会越来多运用科学管理模型、方法论去进行组织的有效运用,所以,今天学,不早,也不晚!

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