【思维模型系列】——工作分解结构WBS

  • What

    • 工作分解结构(Work Breakdown Structure),简称WBS,工作分解结构(简称WBS)跟因数分解是一个原理,就是把一个项目,按一定的原则分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的具体事项中,直到分解不下去为止。即:项目→任务→工作→事项(动作)。
  • Why

    • 大事化小,逐个击破
      • 大事化小: 顶层为整个项目,下层为具体的事项
      • 逐个击破:逐步聚焦一个个事项,提升工作效率
  • How

    • 分解原则:
      • MECE原则——“相互独立,完全穷尽”
      • 逐步细化,明确颗粒度
    • 分解步骤:
      • 设定大目标
      • 分解成几个小目标
      • 分解成1个月内要干什么
      • 分解成1周内要干什么——TODO list
      • 分解成1天内要干什么——时间表
    • 常用分解方法
      • 自上而下法:将大目标分解成小任务
      • 类比法:根据相似的项目分解
      • 专家判断:依靠有经验的专家来分解任务
    • 分解标准
      • 分解后活动结构清晰
      • 逻辑上形成一个大活动
      • 集成所有关键因素(包括里程碑和监控点)
      • 所有活动定义清晰
  • How good

    • 明确范围
    • 跟踪进度
    • 易于调整和优化
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