从梦想家到创业家,你还需要一套管理体系——OKR

如果你有一个很好的创意,却不知道如何执行;如果你是一位创业者,带领团队推进一个项目,团队却无法高效完成任务。 那么,福娃姐姐推荐一项非常实用的管理模型——OKR(Objective and KeyResults目标与关键结果)。

这项思维模型基于企业中常用的目标管理工具SMART之上,更具实操性,更落地,可以让团队更高效的完成任务。





下面我给大家详细介绍,如何在工作中执行OKR。尤其对于创业型公司很有用,迅速提高工作效率,减少管理成本。

首先,在实施OKR前,要先明确企业的使命。再列出OKR的四象限。

描述公司使命格式(能够坚持至少五年的使命):

我们通过(什么样的价值主张),在(什么领域或行业)(改善人们的生活或减少人们的痛苦)。

使命简洁好记,具有鼓舞性。

接着,在右上角写上目标和关键结果。确定一个公司层面的总目标,再根据公司目标给每个部门制定关键结果,给每个关键结果附加一个信心指数(从1-10,数字越大说明越有信心完成)。

例如:

    目标:打造某某区最具影响力的瑜伽馆

    关键结果1:客户复购率达到75% (5/10)

    关键结果2:拉新客户每月30位 (5/10)

    关键结果3:完成200W的营业额 (5/10)

注意:a. 可以设置年目标或半年、季度目标,要有时间期限;

      b. 关键结果用来判定到期目标能否达成 (1.用户增长;2.用户激活;3.收入增长;4.产品性能;5.产品质量)

      c. 要设定适当难度的目标,但要切合实际,可量化;

        d.每周更新,如果能完成2/3,说明团队努力过。

其次,左上角写上本周要做的事。给本周要做的事情标记优先级,P1(plan1)是必须做的,P2(plan2)是应该做的,不需要做的不用列。

例如:

    本周关注的任务:

P1:完成老客户复购5位

P1:完成20个潜在客户跟进

P2:售后工作

P2:准备团建

注意:P1、P2写上这周要做的3-5件事 (为达成目标必须做的事)

再次,在右下角列出状态指标,包含:客户满意度、团队氛围、系统满意度。(这里可用上颜色标记:红色代表严重危险;黄色代表需要注意,绿色代表达标)

例如:

    客户满意度:

    我们正在失去客户(用红色标记) or 我们觉得和客户关系危险(用黄色标记)

最后,在左下角写上未来四周的计划目标。销售漏斗,项目1..项目2...项目3...



设置这样一个目标管理系统可以帮助你记住重要的事情,让你在疲惫的时候依然可以保持进度。

控制好“承担责任-庆祝成果”的节奏,让各项目组明确总目标和子目标的情况。

周一的例会:盘点进程,确认每个人的职责;

周五的例会:胜利会议,每个团队分享成果。

(周五的庆祝活动对于周一严酷的业务来说是一种调剂,可以让团队保持积极和乐观的态度。在开周五例会时可以准备一些美食,让氛围变得轻松。)

例如:

      周一例会你可以这样讨论问题:

1. 这个优先级列表能确保我们的OKR完成吗?

2. 团队的能力可以完成OKR吗? 谁能帮助我们?

3. 我们准备好新一轮的发力吗?

  市场部知道产品部马上要做什么吗?

4. 我们的团队已经筋疲力尽了吗?

  我们的产品是否存在什么隐患?

        (会议越简洁越好)

使用OKR改进周报:

1. 把团队的OKR作为开始,并标注完成目标的信心指数。颜色标记(当信心下降到3时,标记为红色;超过7时,标记为绿色)。

2. 列出上周的优先任务,并标注完成情况。

3. 列出下周的优先事项(三个重要事项)。

4. 列出风险或阻碍(提前预警)。

5. 备注。

例如:

目标:打造某某区最具影响力的瑜伽馆

关键结果1:客户复购率75% (6/10)

关键结果2:拉新客户每月30位 (6/10)

关键结果3:完成200W元的营业额 (1/4)

最后一周:

P1:XXX

P1:  XXX

P2:  XXX

P2:  XXX

下周:

P1:XXX

P1:  XXX

P1:  XXX

备注:XXXXX

如何开展季度OKR会议:

1. CEO和高层管理者参与,会议过程中禁止携带手机和电脑,让大家快速进入状态;

2. 每个管理者准备一至两个目标带到会议上来;

3. 准备4.5个小时开会,两个小时一环节,中间休息30分钟(讨论——辩论——争论——投票排序——做决定);

4. 中间的头脑风暴环节动员所有参会高管自由列举目标指标,一个想法使用一个便利贴,方便删改,把想法归类分组,投票(开始时用未知数X代替关键结果,例如“X收入”,“X需求量”......)

5. 给每个关键结果设置目标值(如:5/10)

  OKR会议的7个步骤:

1. 所有员工提交他们认为这个季度公司需要实现的目标;

2. 管理层用半天的时间讨论OKR。给目标设置关键结果,为目标精确补充说明;

3. 管理层作业:向各自主管的部门介绍公司季度OKR,并完成每个部门的OKR设置。

4. CEO确认部门OKR

5. 自上而下关联

6. 个人OKR(可选)

7. 全体会议。

(做好每个季度OKR的准备工作)

OKR的本质核心是聚焦。只设置一个公司级别总的OKR,除非公司有多条业务线, 自上而下关联,从公司到部门,再到个人,让所有人能够参与其中。可以把OKR公之于众,例如谷歌公司就把它们放在了公司内网上。OKR不是唯一一件你要做的事情,而是你必须要做的事!

无论你是已经已有规模的企业,还是初创公司,甚至只是一个正准备实现的想法,都可以将OKR运用在你的项目管理上。哪怕是对于个人的工作目标推进,也有非常大的帮助。最重要的是落地执行哦!

这是一套通用的思维模型。希望福娃姐姐的总结和归纳能够对您有帮助!如果有吸收到干货记得点赞支持哦!感恩!

公众号:福娃姐姐

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