Excel不加班读者答疑精选
别问我为什么效率那么高?N个交流群+各种社交账户,居然能够应付自如。我只能偷偷的告诉你一个秘密,正常的问题我用眼睛瞄一眼,就已经有答案了。
今天就告诉你一些跟“明明”有关的事儿,他是卢子的隔壁。
1、明明是标准日期却不能组合
网友:数据透视表,日期创建不了组,是什么原因?
卢子:文本格式,或者含有空单元格 。
网友:是日期的格式,单元格也没有空的。
卢子: 肯定满足其中一种,日期都左对齐还说没有,你骗得了自己,骗不了excel 。
扫盲
默认情况下数字右对齐,文本左对齐。而日期是特殊的数字格式,如果是标准格式必然是右对齐。当然还有一种情况,就是选择的区域比较大,包含空单元格,这样标准日期也会被误认为文本处理。不用解释,excel非常诚恳,有一说一。
注:excel2016日期处理能力强大到变态,即使区域选错也可以组合,区域选对,默认就自动帮你组合好。
2、明明是标题完整却创建不了透视表
网友:老师这个怎么处理呀?
卢子:将标题填写完整。
网友:我标题本来就填写完整啦。
卢子:你骗不了excel,你的B列被隐藏了,里面肯定少标题,你取消隐藏一看便知。
网友:还真的是这样。
3、明明有那个数字却查找不到
网友:我帮别人用 vlookup,数据里明明有那个数字,为什么检索出来还是#NA?
卢子:格式不一样!文本格式跟数字虽然看起来一模一样,但用vlookup函数却没法查找的。
001文本格式查找数字
=VLOOKUP(--D1,A:B,2,0)
公式加--,转换成数字。
002数字查找文本格式
=VLOOKUP(D1&"",A:B,2,0)
公式加&"",转换成文本格式。
明明是高富帅,说话有底气,比较蛮横。卢子是穷屌丝,只会说实话。
你认识明明吗?
作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)