Hi,大家好,我是欣子!
欣子的目前本职工作是接定制单子这一模块,所以忙的时候很忙,经常是看表一眼12:30,再看表一眼18:00,忙且充实。闲的时候无事做都在摸鱼,像学习些心理学和人情世故生活干货,顺便写写文章,练练文笔, 练练思维,分享给大家。
终于在忙碌的一周中闲暇一天,想想干脆给大家分享上班能做的几件小事,供大家参考!欢迎讨论!
1.提升工作效率方面
• 制定任务清单:
在每天工作开始或者前一天下班前,花5-10分钟左右列出当天需要完成的任务清单。按照重要程度和紧急程度进行排序,例如把重要紧急的客户报告放在首位,这样可以让你在工作时更有条理,明确工作重点,避免遗漏重要事项。
•使用时间轴管理时间:
我自己有个用了很久的时间轴表格,把24小时全都放在表格里,按时间进行排列,把自己认为重要的日程用颜色标记,一目了然。底部有每天的感想碎碎念,帮助复盘的时候用,复盘统一整理存档。【喜欢找我拿模板】
• 整理工作空间:
利用工作间隙,比如在完成一项任务切换到下一项任务的短暂休息时间(大概5分钟左右),整理一下办公桌。
将文件分类归档,把常用的办公用品放在触手可及的地方,保持工作环境的整洁有序。一个整洁的工作空间可以减少干扰,提高你的专注力和工作效率。
2.个人成长方面
• 学习专业知识:
在工作不那么繁忙的时候(比如每天抽出15 - 20分钟),阅读与工作相关的专业书籍、文章或者在线课程。例如,如果你是一名设计师,可以学习新的设计软件教程;如果你是一名会计,可以了解最新的会计准则相关的文章。这有助于你不断提升自己的专业技能,为职业发展打下坚实的基础。
• 拓展行业视野:
在午休或者工作中的短暂休息时间(大约10分钟),浏览行业相关的新闻网站、行业论坛或者关注行业内的知名公众号。了解行业的最新动态、新技术和新趋势,这可以让你在工作中更好地把握行业发展方向,为公司的发展提供有价值的建议。
3.人际关系方面
• 与同事交流沟通:
在上班期间,可以花5-10分钟和同事聊天。简单地聊几句家常甚至是八卦,带些小零食给同事分一下,可以提升同事间的亲密度。
好了今天就分享这么多~