为了进一步加强公司食堂科学的管理,保障正常运行,提高服务水平,降低成本,结合食堂目前面对的问题,特制定本方案。
一、公司食堂现状和伙食存在问题
1.食堂采购,任人唯亲
亲信,在缺乏监督和约束的环境中,也不能完全保证不会出现差错。仅靠亲情管企业是不行的。个体户了吗?你的食堂公司还能做大吗?
2.低效率,高成本
在现金交易,无发票,并且质量和价钱每天变化的菜市场中,采购者抵御诱惑的能力很差,靠人盯人不可靠的,因为两个人可以很快达成攻守同盟。有的公司甚至还用三个人去买菜,两人负责买,一个人复秤。结果怎么样,除了整天吵架之外,仍然不解决问题。更千万别忘了,一个人能干的活,三个人干,成本怎么能下来?
3.轮班制,人员变动
一个不懂行的人怎么可以有效监督一个天天采购的人?他可以非常容易地同供应商表演完美的双簧,让监督的人成为聋子耳朵。不仅如此,监督越严厉,人的犯罪心理越强。采购者每天被不同的人盯着,这对采购者实际上是双重人格侮辱,因为它的假设是:一你不仅会贪污;二你还会拉别人下水一起贪污。如果你被这样假设了,不贪污都对不起自己了!还谈什么发挥主观能动性,同小贩斗智斗勇买便宜的青菜茄子猪肉粉条?
4.公开招标
青菜土豆鸡鸭鱼肉是非标准产品,质量和价钱每天都可能变,你怎么制订标价?谁能预测,8月猪肉上涨10%,9月山东黄瓜大丰收每斤只卖1角?因此,即使你有总供应商,还是要有人知道行情,青菜副食可是你食堂成本的大头。
二、改善措施
1.开源节流
大师傅负责购买每天需要的青菜副食,食堂经理买不需要天天买的粮油酱味,清洁用品等杂项,炉灶器具锅碗瓢盆等固定资产由承包人亲自负责。”送来的东西由厨房小工复秤记录。
重点是如何让吃饭的人满意,他们满意了,他们公司才能给我续约。他们满意了,我同公司谈伙食承包费、水电费和客人招待费才容易。”“ 保安都是从农村来的小伙子,肚量大得很,要让他们满意首先得保证他们能吃饱。比如,不要买刚下来的新鲜菜、不要买质量好的菜,尽量买过季菜、处理菜;不要买活鱼,要买死鱼;不要买里脊肉,要买肥肉……买这些东西可不是一般人能买的,必须是做菜的大师傅。食堂就餐者每个月对饭菜质量有评分,评分越高,大师傅奖金就越高。”
2,将军赶路,不追小兔
这个食堂吃饭的小伙子们对饭菜不满意,主要是分量上。吃自助餐的人,都是眼大肚子小;白领当然要分餐了,人得先吃饱后吃好。分餐制改成合餐制。我的条件他们不能拒绝,八人一桌、四菜一汤、公筷分菜、凑齐再吃。。
要想少花钱吃饱饭,只有一招——多吃饭少吃菜。让中午和晚间每顿饭都必须有一个口味重,能下饭的菜。比如:梅菜扣肉、红烧鱼、腌菜炒大肠、麻婆豆腐等。做这些菜必须多放油、盐、酱油、味精、调料,所以原材料也就不用很新鲜的。
3 管理客户期望
承包任何公司食堂,都要求公司同意食堂每星期关一天,因为我的员工也要休息。我要让那些整天在食堂吃饭的员工自己做一做,或者到外面饭馆换换口味,对比一下价钱,这样他们就知道我的饭菜物有所值。
4.顺应人性和自然规律
其实菜市场采购吃回扣的事,都是那些公司自己办食堂的人做的事,为什么?管食堂的人不懂行,再加上管食堂的人往往是什么行政部经理,他们还有很多别的事要管,不可能在食堂上下那么多工夫。同样是菜心,有的是今天刚从地里摘的;有的是前天摘的,淋上水都是新鲜的,你怎么监督?一副猪下水上午卖30元钱,到晚间 5点以后就10元钱了。如果采购的人想给你省钱,他会跟摊主说,有剩下来的下水给我送来;如果他照章办事或心情不顺,你就要花30元。再说了,逢年过节供应商送他一条烟,下来的新鲜水果送他一篓,这些事你能管得住吗?更关键的是你需要管吗?所以管不来的事,就不能硬管;要换着方式管才行。我能管的是每人4 元钱的菜金,你给我做出让吃饭人满意的四菜一汤;如果在这个前提下,你还能吃到回扣,那就是你的本事;如果你真有这个本事,你小子就不需要当大师傅了,你可以当食堂老板了。
5. 权力下放,三权分立
采购权分开。首先按性质分。是标准产品不管金额大小,能招标的就不独立采购,比如:粮油招投标,盐味精酱油醋这些东西虽然金额小,也招投标。比如副食青菜,不论金额多大,要直接交给最懂行的大师傅。最高的伙食标准是每人每天20元,最低是7元,它们用的原材料都不一样,放到一起采购只能顾此失彼。扫把抹布员工制服这些杂品由每个食堂经理购买。
把粮油酱味的招标权下放到一个食堂经理那里,由他代替其他五间食堂采购。当然招标是轮流坐庄,下一年由另外一个食堂的经理负责。比如洗菜擦地这些脏活和累活。如果让洗菜的小工监督过秤,不给他们钱都高兴干。
6.招标方法
第一,至少有四家无关联的供应商投标
第二,必须有一家新的供应商
第三,中标者是最接近四家平均价钱的投标者