怎样培养自己的逻辑思维—演示的逻辑

Think  Different是苹果公司最为经典的广告语,曾经于危机中重新定位了苹果公司在消费者心中的形象。

这条经典广告语有乔布斯一首缔造。乔布斯当年重新回到苹果的时候,一片惨淡,苹果已经濒临淘汰边缘。乔布斯回到苹果后,邀请了当时美国著名的广告公司帮助苹果重新建立品牌形象。苹果公司的两名主管在会议室打开PPT,对着广告公司的人讲了差不多三个小时,直到乔布斯进来。广告公司的人此时却一头雾水,完全听不懂他们在说什么。

乔布斯进来后,拿起附近的自来水笔,在黑板上画了十几个方框,分别代表着苹果目前的业务部门,然后挨着划去,最终只留下来两个。代表着乔布斯已经关闭了许多部门,之留下来两个,那两个部门一个叫iMAC,一个叫G4。然后乔布斯告诉广告公司的人,这是他做过的事情,现在需要他们做什么?是感谢,感谢那些从始至终就一直支持和信任苹果的消费者们。告诉他们,我们是一个打破旧习的公司,我们和你们你们一样,谢谢你们一如既往地支持我们。

乔布斯五分钟的表达解决了苹果员工花费了三个小时都没有解决的问题。源于逻辑清晰的表述。同样的思想,苹果公司员工采用PPT表述,他们的表述方式并没有错误,出问题的是他们的表述逻辑。

一、优秀的演示文稿是什么样

表述的形式有很多,无论是书面,还是幻灯片,我们的目的是希望别人可以一目了然。上篇文章中,我们获得了文字表述的的逻辑,本章中,我们继续了解另外一种表述方式:演示的逻辑。

演示文稿是言语表述过程中的一种辅助工具,通常由文字幻灯片和图表幻灯片构成。一个逻辑明确、条理清晰的演示文稿应该具有以下几个特征:

1、文字幻灯片包含的思想应该是最重要的,并且经过适当的总结和分组。

2、演示文稿中使用各种图表和示意图,和文字幻灯片相互配合,图文并茂。

3、演示文稿的表述过程是一个完善的、经过深思熟虑的讲故事过程。

二、演示文稿的文字构成

文字幻灯片应该总是直接简单的传递信息,省去任何可以口头表达或者赘余的语句。它的主要作用是用于强调表述思想的主要论点或证明。通常,我们在设计文字幻灯片时应该考虑几个原则:

1、每张幻灯片只演示和说明一个论点。

2、应该使用完整的陈述句表述每张幻灯片表述的论点,我可以使用一个到两个简短的陈述句提出表述观点。

3、每张幻灯片的文字最好不要超过6行,文字应尽量简短,如果一张说不清楚,可以分多张说明。

4、尽量不要使用专业名词,若出现数字时,也尽量简记。

5、字体应该足够大,被以确保远处可以看清楚为准。

6、可以逐渐展开,从而提高趣味性。

三、演示文稿的图示构成

图表幻灯片以呈现视觉关系为主,用于介绍数据关系或文字无法表达的复杂关系。它是有区别于文字交流的重要交流方式,在设计图表幻灯片时,要谨记几个原则:

1、图表幻灯片传递的信息要尽量简单易懂。观众没有太多时间对它们仔细研究,找出每个部分的含义。如果过于复杂,就会消耗大量的时间去解释含义。

2、图标的标题要尽量直接传递信息,保证图表所带来的视觉印象和所传达信息一致。

3、图标的形式有条形图、柱状图、曲线图、散点图、饼图多种,要选用最合适的形式表达信息。

四、如何设计演示文稿

通常,文字幻灯片和图表幻灯片在一份演示文稿中所占的比例最好是图表占整体的90%,文字占10%。因为大脑对于图形的记忆力总是高于文字。在开始设计演示文稿时,一定要明确的是,演示文稿只是我们言语表述过程中的辅助工具,思想的表述要以我们为主,因此,演示文稿的制作一定要简介凝练,对每一个表述的思想点高度概括。在制作时,我们可以采用以下方法:

1、通过自下而上梳理出的主题思想应该尽量详细,写下主题思想所涉及的关键点,确保没有遗漏。

2、自上而下,依次呈现每一层级思想表达的关键句。

3、初步决定准备采用的呈现方法,确定表现的图表形式。

4、梳理检视,确保整个表述过程在讲流畅、自然的故事。

5、参考文字幻灯片和图表幻灯片的设计原则完成设计。

6、不断自我演练或找他人演练。

最后,再次明确的是,演示文稿只是我们在言语表述过程中的辅助工具,思想的表述一定要以我们自己为中心。

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