这个拆页告诉我们一种非常有用的结构化思考模型——2W1H模型(What\Why\How),“是什么”、“为什么”和“如何做”。
【A1:描述自己的相关经验】
之前有一次,在我从事养老旅居工作的时候,一次在开会汇报工作时,我想提出旅居行政部门和业务部门的之前的工作分配不协调问题,我在开会的时候是准备向领导提出,我们行政部门人手不够,需要业务部们分担工作的问题。
但是在汇报工作的时候,由于没有2W1H模型思维,也没有提前做准备,所以让领导不明白我要说什么问题。结果就是我一直在抱怨工作开展有困难,但是是什么具体困难和问题没有清晰地提出来,同时为何会出现这些问题也没有清晰说明,最后也没有提出后面解决的方法。
所以那次工作汇报,因为没有逻辑思维,汇报完了之后,给领导印象就是不停抱怨,却又没有说清楚具体是哪方面问题,所以没有给予我想要的帮助。所以汇报工作或者与人沟通中如果没有2W1H思维,会影响与人沟通、交流。
【A2:我的应用(目标与行动)】
后面的与人交流沟通牢记的结构化思考模型——2W1H模型(What\Why\How),“是什么”、“为什么”和“如何做”。
与家人沟通或者工作报告时:先用简洁语言阐述事情本质,提出问题,不要带着情绪去评判。
具体方法:遇事先冷静,然后仔细观察与分析,然后用语言描述事实。
找到问题根本所在并且向对方指出来,比如矛盾在哪里,找到哪里地方不符合逻辑或者有争议的地方。
与对方达成共识,找出共同解决问题的方法。
通过以上方法,可以减少沟通障碍,避免与对方发生冲突,达到共同解决问题目标。