林总是一家互联网金融公司股东兼CEO,也是我见过最忙的老板。每天早上第一个来公司,晚上经常很晚回去吃饭。他每天白天接待领导的视察,同行的参观学习,各种企事业单位观摩,客户的合作,媒体的采访......晚上经常和公司的管理层开会讨论新的运营模式,运行细节以及闭环管理......每天忙里忙外,忙上忙下,他的管理层忙而困惑,他的员工忙而迷茫。管理层困惑公司的未来方向不明确,员工迷茫的是为什么这么忙,奖金没多发。
原来并不是所有站在风口的猪都飞的起来,除了风不够大外,猪背的包袱太多也是一个因素。
林总是不是做的每件事都是重要的?是不是都需要亲历亲为?员工那么忙,是不是忙的都能出效率和成绩还是一头雾水地忙?对于他们来说,在某个阶段有没有最重要的一件事?我们可以根据以下几个问题慢慢深入了解下。
1,对于CEO来说,做的最重要的事是什么?
公司的CEO向公司的董事会负责,而且往往是董事会的成员之一。CEO有很多职责,比如对财务,业务范畴,行政人事都有最终的决策权,那么CEO除了日常的经营管理权外,最重要的事是什么?一定要明确公司的经营发展方向,并让你的管理层根据你指定的方向,贯彻到日常的经营管理中去。
2,对于员工来说,做的最重要的事是什么?
首先确认的是,每个的岗位职责都是明确的。无论是在日常工作还是有重要,紧急的项目上线时,每个员工在某个时间段的任务是明确的,并且工作时间是连续不中断的。而不是当你正在写方案时,有同事咳嗽来找你,你找了半天的西瓜霜含片,当你在统计数据时,你的微信在不停地震动,当你正在构思宣传方案,前台叫你说快递到了.....当你从干扰到恢复,这个切换成本也是巨大的。
3,如何找到这件最重要的事?
我们可以用倒推法,比如公司的未来五年的计划是怎样的,倒推我未来一年内的计划,倒推我本季度的计划,倒推我本月的计划,直至倒推我今天做的最重要的事是什么?
对于林总来说,为了达成五年计划目标,互联网金融公司有没有抓住当下整个行业发展的最佳时机,确定未来公司一年内如何把握行业发展趋势,从而赶在风口,那么本季度此项目实施是否有多大的推动力,本月项目发展在哪个阶段,本周他们是否有汇报项目的进展,今天晚上是不是应该组织时间听取汇报?
4,做了最重要的事后,如何让其他事变得简单?
任何个人的的意志力和自律都是有限度的,好比苹果电池一样,你不能指望它持续的使用而不及时充电。而每个人动用意志力的时候也需要用在最重要的事情上,让其他事情尽可能变得简单。
当CEO或者员工选择了最重要的事后,那么其他事,有没有尽可能变得简单。如同行的参观,是不是可以让秘书接待,谈定好的客户合作细节,是不是可以让分管业务的高管去落实,运行的细节,是不是可以让管理层讨论好直接汇报....
有些人会反驳说,我同时做几件事效率会很高啊?我经常一边做数据统计一边听歌啊,我一边敲代码一边聊天啊,我一边写方案一边撩妹啊.....这些都是没有同时做两件以上专注的事,即使这样,工作效率也是低下,工作成绩很难卓越!
所以在工作中,尽量缩小目标,专注于当下那一件最重要的事,就能够获得成功高效的生活。优秀和平庸的差距,往往只在于一件事。优秀的人能把这一件事做好,而平庸的人做了太多事情却依然碌碌无为。如果时间是原始积累,那我们每个人都是一样的,如果我们把时间和精力都聚焦在一件事,专注在最重要的事上,就很容易获得成功,你做对了吗?