《给聪明女性的时间管理课》第五课,无需毅力战胜拖延症的方法

在前面的课程中,我们讲了有目标的时间才值得管理,订目标要符合可实施、难度适中、有时限、有赏罚这四个要素。可是有人会说,我有符合这四个要素的目标啊,可我还是一再拖延,怎么破?


这节课我就来帮大家解决这个问题,我们先一起了解一下,为什么人会拖延,我还会告诉你四个有效的方法,帮你打破“拖延”的魔咒。

拖延是件很烦人又很无奈的事,绝大多数的人都经历过。

在网络上曾经看到一个朋友的吐糟,她必须在本周内完成一个提案,从周一拖到周五还没有做,总觉得周末有的是时间,不着急。到周末了,头脑一再提醒她该去写提案了,可是就好像有一只无形的大手拽住她不让她去,那个时候,身体和手好像不是她的,心里在着急,可就是瘫在沙发上起不来,手就是要死死的攥住手机刷个不停,即使微信上没人和她说话、朋友圈也没有更新,她还是忍不住一次又一次地刷呀刷。

好容易说服自己起身了,又想着不泡杯茶怎么能工作呢?泡了茶怎么能不吃片饼干呢?吃着饼干来邮件了,又要处理一下邮件,这个时候微信上又有人喊她了……时间哗啦啦地过去,一整天她啥也没干,可是累得要死,头晕脑胀,身体乏力,精气神用到哪里去了?用到天人交战去了。

拖延是时间管理里的一个大课题,也是90%的人都存在的问题,就算是考试、交稿这种有死线、必须按时完成的事,我们也常常会拖到最后,所谓“不见棺材不掉泪”。

那为什么即使有了合理的目标,还是会拖延呢?我总结了一下,从浅到深,大致有四个原因。

第一个原因是动力不足,只是必须做,而不是内心渴望做的事,就会提不起劲,比如说你要热天出去跑个步,一定会各种拖拉,但是淘宝快递来了要我们去小区门口拿,换个鞋子就跑下去了,一点儿也不拖延。跑步是对自己的高标准要求,是理性要求的,而快递送来的是自己喜欢的东西,早就盼着了,这就是动力的区别。

第二,难度太大,畏难情绪谁都会有,你不是一个人。虽然我自己自认为在时间管理上很有心得,但做不同的事,拖延程度还是会有区别的,像听课、讲课我来说是轻松愉快的事,从不拖延,但提交课件、授课方案比较而言就难多了,尤其是长时间课程的设计方案,有时候会拖上一段时间,快交稿了才不得不动笔。

第三,渴望完美,害怕失败。要把一件事做完美,不允许失败,这样的念头很多人都有,会像紧箍咒一样把自己牢牢的绑住,做事的过程中也会不断的思前想后,或者改来改去,这样也会造成拖延。

拖延更深层次的原因是第四个,这是一个心理症结。比如说,对家族的忠诚、对金钱的惧怕,这些因素因为更加深入、更加个性化,我们这里就不展开说了,如果大家有兴趣了解得更多,我推荐大家去看一本书,是美国心理学家简·博克的《拖延心理学》,书中对拖延的心理动因分析得非常透彻,也能让大家更深刻的认识自己。

拖延症是大多数人的通病,人们想了很多方法来应对它,关于拖延症的书也有很多很多,每个时间管理的课程也都会告诉你一堆克服拖延症的方法,让人眼花缭乱、分辨不清,有选择恐惧症的人就更惨了。

我按照很多书里的方法一一的试过,也经常和身边的朋友们讨论,经过多年的实践和观察,下面我介绍的这四种方法,都是我亲测有效、难度不大、而且会立竿见影的。

第一种方法:一分钟开始法。

我们刚才讲了拖延是有很多原因的,浅层的、深层的都有,要从源头上克服并不容易,那我们干脆绕开这些复杂的原因,放下头脑里的各种声音,告诉自己:“我就做一分钟,试一下,一分钟到了就停止。”你想,就一分钟嘛,很容易对吧?

实际上,无论是看书、写作、运动、弹钢琴……当你真的做了一分钟,你就会不知不觉地继续两分钟、三分钟,甚至把这件事做完。就算是你真的只做了一分钟就停止也没有关系,俗话说“万事开头难”,那我们就不管不顾先开始嘛。

这个方法的本质是对大脑的欺骗,我们用“一分钟”这个概念绕过了理性大脑的防护,直接进入身体行动的层面。

当你因为害怕任务困难,而且任务还没有到火烧眉毛的时候,这个方法特别有效。比如说,你要学一次微课,只要一想着要做笔记、要记住、要结合实际思考、要想着怎么运用还要效果很好,想想就难,下次再说吧,可是在一分钟开始法中,这些我们都不要想,只要想到听课这件事,无论你正在做什么,有时间了就去听,哪怕一分钟。

你也许还会说我手头没有纸笔、没有电脑,怎么记笔记啊?手机你总有吧?拿出来,点开备忘录,马上开始,比起电脑写作,手机还有语音输入这个最大的利器,另外,腾讯文档、有道云笔记、讯飞语记、石墨文档、印象笔记等等都是记笔记的利器。一旦你开始了一分钟,接下去就容易多了。

再如收拾房间这件事,家有小孩的话,只要一段时间不收拾那就是个噩梦,相信所有的孩子妈妈都懂的。这件事并不是那么迫切,难度又很大,所以总是被我们列入该做而经常不去做的清单里。可是越不收拾,以后收拾的难度就越大。

怎么办?用一分钟开始法。下次当你产生了想要收拾房间的念头的时候,不要想着一定要用一个小时把它收拾得干净整洁,只要告诉自己,一分钟,我来收拾一分钟,先从眼前的这张桌子收拾起,当一分钟过去的时候,你根本不会觉察,不知不觉你就把这张桌子收拾完了,也许花了十分钟、二十分钟,但是你把整张桌子都收拾干净了。下一次再对衣柜来一分钟:我就把这一小堆东西清好、叠好、放好就行了,说不定又不知不觉用半个小时把衣柜给清理好了。

第二种方法:奖励合同法。

就是和自己签一个奖励合同而不是处罚合同。合同有两个作用,一是明确目标,二是有约束力。这个社会对于女人的要求已经很高啦,我们对自己要多奖励、少处罚。

怎么奖励合适呢?比如今天下午把房间全部收拾好,或是提前一天完成工作方案,就奖励自己玩半个小时游戏,或是买一件之前觉得有点小贵而又很想要的东西。

别看这种办法看起来有点幼稚,其实也是有着深层次的心理动因的。和自己有商有量,把自己当个孩子一样宠爱,这就是爱自己啊。一个发自内心爱自己的人,每件事都是出于爱而去做的,TA也就不会有严重的拖延问题。

这个方法,还能顺便把没完没了的“剁手”念头也给收拾了,每次你想要买一个东西,你就把它记下来,作为下次完成任务的奖励,既能买到东西,又能激励自己做好时间管理,真是皆大欢喜呀。

可能你会觉得这个方法未免太小儿科了,但是,时间管理是一件需要理性的事,而我们的脑子经常像一个小孩子,需要你去不断地安抚它、给它一个说得过去的理由,绕过它的层层警戒,与你的本能斗智斗勇,才能让理性主导你的行为。

第三种方法:结构化拖延法。

听起来是不是好高大上?其实这是一种最接地气也最容易实施的方法,这种方法的思路是,拖延是不可战胜的,你不就是拖延吗?那就拖着吧,干点别的事去吧。这是一种全新思维的战拖延大法,来自美国斯坦福的教授约翰·佩里的书《拖拉一点也无妨:跟斯坦福萌教授学高效拖延术》。

比如,他在写不出论文的时候就去找学生聊天,这么做有两个好处:

其一,让他的和学生的关系非常的好,赢得了学生的爱戴,把自己聊成了斯坦福最受学生欢迎的老师;

其二,拖着不想写的文章题目,在和学生聊天的过程中,说不定会有一些新思路和观点刺激他,让他产生新的灵感。

把佩里的思路运用到咱们的生活中会怎么做呢?比如说,想不出办法可以去看看相关的书,不想写方案就清理一下电脑的桌面文件,不想运动就拿块抹布东擦擦西擦擦……重点是,你想拖这件事,那就把另一件该做的事给做了,而不是不想做什么事就去刷朋友圈、刷抖音,时间浪费了,啥收获也没有,这是需要有个总体的结构性思维的,要不怎么配得上结构化拖延法这么高大上的名字呢?

总之,用了这个办法,拖延归拖延,但是在其他方面是有成绩的,那咱们的时间就不算白过。

第四种战胜拖延的方法是“自我死线激励法”。

死线,就是英语deadline,最后期限。你有没有觉得每次期限快到的时候是你效率最高的时候呢?这种方法就是利用了人的这种普遍的心理。

在真正的死线之前设定一个自我死线,比如说下周一要给领导上交一项任务,很多人会从周一拖到周五,各种磨蹭各种拖,一直到周末了,没办法,再放弃休息苦战两天,可是因为时间太急很可能事情也没有做好。网上有一句话是这样说的:你以为截稿期让你最高效,其实截稿期只是给了你交出一坨屎的勇气。

为了不做那个先焦虑地拖延、然后在死线时交出一坨屎的人,我们不妨设置一个自我死线。同样是下周一上交结果,我将自我死线划在周五下班前,周一到周三我就把这件事彻底从我的日程表上抹去,想都不要想,从周四才开始做,而且怀着一种明天就是死线的心情做,这样周五完成工作,前三天不必焦虑,后两天还可以过个轻松愉快的周末。万一觉得完成得不够好,周末的时候良心发现,还可以抽出一两个小时来优化,让自己交一份漂亮的作业,而不是一坨屎。

配合这个办法,还可以使用我们的奖励合同法,如果周五完成了,就给自己一份大大的奖励。

好了,现在我们一起总结一下我们这节课学的内容。我们分享了时间管理中最常见的拖延问题,总结了拖延的四个原因,分别是:动力不足、难度太大,渴望完美和更深层次的心理症结。克服拖延我们也讲了四个方法,分别是:一分钟开始法、奖励合同法、结构性拖延法和自我死线激励法。

第五课课后思考——对照今天的微课内容,分享一下——

1,你曾经就使用过哪种方法小战胜过自己的拖延吗?

2,结合本周的目标,你打算用哪种方法帮助自己确保目标实现呢?[微笑]

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