36 【清空大脑与应用4D原则摆脱紧急事物】——L姐说【叶武滨时间管理100讲】

Hello,大家好,我是L姐,一枚心理年龄永远18始终关注自我成长,又在臭美的道路上努力狂奔的大学老师。很开心在这里与你遇见~

小伙伴学了昨天的内容——自下而上是处理事务的关键,是否真正了解了什么是自下而上呢?自下而上就是从重要紧急到重要不紧急这样一个处理事件的先后顺序。那么,什么是重要?什么是紧急?小伙伴是否有自己的思考呢?每个人的人生目标不同、工作生活不同,对于每个人的重要、紧急的事件也不尽相同。

为了更好地帮助大家理解自下而上的理念,叶武斌老师举了一个非常生动形象的例子,从底层的跑道到上层的5万米高空,这样一个自下而上、由近及远的处理事件的构架。假如你是一名北京机场管制塔的指挥官。对你来说最紧急重要的是什么?应该是跑道上马上要起飞的飞机和即将要降落到机场的飞机。如果不管控好这两个方面,必然会出现类似飞机相撞这样的大乱子。如果这两个重要紧急的部分掌控好了,也处理得当,那么你就能掌控等待起飞的飞机,机身是否有故障、油是否加满了;如果这部分也处理好了,那么就有可能考虑到更远的事件,比如,一个小时后降落或起飞的飞机,一周内机场上空的天气等等。

小伙伴是否发现了飞机塔台指挥官处理事件的先后顺序?就是由眼前紧急到时间视角远一点的次序。我们的生活中也有这种眼前紧急的事件,比如L姐上班前,必须要处理儿子不要和我分开的眼前紧急事件,然后我才会开车到单位处理当天的青蛙事件。小伙伴遇到的紧急事情是什么呢?自己正在复习功课,老师、家长、同学打电话或发消息过来?你是如何处理的呢?是否会打断你的复习,去紧急处理呢?接下来,L姐就和小伙伴分享一下,叶老师根据多年践行经验,提出的处理紧急事件的方法——4D原则。

在处理紧急事件前,你一定是已经通过记录收集了近期自己要做的事件,这是清空大脑的步骤,在之前的分享中,也着重介绍了大脑不适合记忆,不是硬盘,所以我们需要将所有存在大脑中的念头、近期要做的事情,都记录下来,可以记录在纸上,推荐记录在App上,L姐是华为手机,所以安装了TODO,把事件都记录在我的TODO任务栏里,苹果系统也有很棒的清单app,在以后的学习中,我们再单独探讨。

记录事件,清空大脑后,需要做的就是对记录下来的事件进行分类,这在之前的分享中也有专门的介绍。我们通过对事件的分类,才会知道哪些事件是我们的重要紧急事件、哪些是重要不紧急事件、哪些是紧急不重要事件等。由于我们总是被紧急事件绑架,从而无法抬头望向未来,无法去做重要不紧急的事,因此,4D原则,就是处理紧急事件的实操方法。对待紧急的事件,我们可以进行以下4种方案的处理:

1)执行它,即Do (第一个D);

2)推迟它,即Delay (第二个D);

3)委托它,即Delegate(第三个D);

4)删除它,即Delete(第四个D)

Do适合处理那些对你来说比较重要的需要自己亲自去做的事情,比如第二天L姐有课,那么今天L姐必须备课,这个备课对我来说就是重要紧急的需要亲自完成的事件。Delay适合处理那些相对不紧急的事件,比如,学生文章修改意见反馈,对于L姐来说是相对不紧急的事,可以讲课后,再去完成它。Delegate适合那些不需要自己亲自去做就可以完成的必需做的事件,比如,关于一个项目的进展报告提交,L姐可以委托我们学术团队的成员进行处理,不需要我自己亲自去做。Delete适合那些不重要的事情,时间是有限的,事情是永远都做不完的,因此,一定要删除不做一些不重要的事情。比如,一个不太熟识的小伙伴约饭,时间有限就可以拒绝。当然对于收集记录下来的事情,有些小伙伴很不愿删除,觉得都很重要,那就多运用推迟策略,处理相对不重要不紧急的事情。

所以,想要摆脱紧急事件对你的绑架,必须先收集记录事件,然后对事件进行分类,再运用大脑思考的高级功能,对事件进行分析,确定处理事件的具体方案。现在,小伙伴知道如何处理紧急事件了么?回到开篇的问题,如果你在复习功课,有电话或消息过来,你应该怎么办呢?请小伙伴仔细思考一下,我们明天继续探讨这个问题。感谢你的陪伴,我们明天再见~

P.S 细心的小伙伴,听了叶武斌时间管理100讲的小伙伴,会发现L姐的第5讲和叶老师原有顺序不符,我简单说一下原因,在对100将做了逻辑上的重新梳理后,L姐的思路是早起(创造自己的时间)—反思日记(灵魂)—晨跑(身体)—睡眠(体力)—冥想(大脑)—情绪(精力润滑剂),然后再接序叶老师原来的课程顺序哦~ 本次对应的是【叶武滨时间管理100讲】第10课。

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