你真的知道我在说什么吗,粗谈管理学之沟通

我从最近身边发生的事中,突然意识到沟通——如何进行高效,深入又不伤感情的沟通,在工作中或者为人处事上有多么重要。

事件1#与德国人组队

在老师的促成下我和另外3个中国小伙伴与4个德国人组队,一起做一个

活动。在沟通上出现很多问题,比如我可能比较有活跃的想法但口语和专业英语限制,所以沟通会需要我写大段的文字或亲力亲为实践一遍对方才能理解。这其实很低效,非常低效。

但即使我们语言到最后都跨越了层层障碍,不同的文化开始产生另个问题——我们对一个事情有着不同的处理习惯(行为方式,文化差异)。我们好像一直在说话,但并不能解决问题或者产生了很多分歧。

一次次摩擦中,我意识到

1,说话不等于真正沟通,我们不能真正齐心合力做一件事情

2,提升自身的表达能力和专业水平特别重要。你能有想法和能输出一样重要。

3,对于跨国家的合作学习,克服语言障碍是基础,但深入了解对方国家的文化和不同的处事方式更为重要。这样有助于去真正理解对方的意图,减少误会,一个团队有好的积极的情绪。

4,不要中国人扎堆做个环节,外国人再独立做另一个环节…这个看似可能在单独的环节有效率,但很容易脱环不知道对方到底怎么做的,效果如何……很多宏观的问题,到最后很难解决。最好某个环节比如中国人和外国人一起做。这样也可以减少出现矛盾,扎堆推卸责任之类的问题。

事件2#和我最好的朋友一起合作

“永远不要和最好的朋友搭伙做事”

我和我最好的朋友,都是有点完美强迫症有自己想法的人。我们一起做过一些小的不重要的演讲,我们有时会因为各种有自己的想法“小打小闹”,但最后怎么化解的可能一顿饭?之类的就达成双方都不太认可的一致,各自退让。

不幸的是这次我们在一个简单的写摘要上,沟通变成了争吵。一方面,我觉得她写的版本显得不职业化,不专业;另一方面,她觉得她有自己的想法,我也有问题,我这次有点挑刺。理性地讨论火速升级为情绪化地撕逼。

我就在反思到底我们沟通哪里有了问题。拓展到同样的语言,同样的文化甚至相似的性格,到底为什么还是多多少少有沟通问题。

第一,每个组织的每个人做一件事都有自己不同的私人目的,即使一些决策每个人都点头但不意味着“达成一致”

第二,一个组织或团队,需要不同的角色扮演。一个可能是一个有权力集中决策的人,一个可能擅长调解矛盾的人等等。减少角色的重复性。

第三,知识水平,逻辑,表达方式,情绪态度……都在沟通中起着重要作用。自己要做的还是提高自己的能力和逻辑思维,但你无论是管理者,领导者,还是员工都要注意自己的情绪表达,一个积极的正面的沟通氛围无比无比重要。

第四,作为领导者或者管理者,要去真正了解自己的员工——优点缺点和他们自身的个人需求。优缺点决定你安排他们做什么比较更能创造价值;个人需求决定你用什么可以激励他们,让他们乐于给你工作,成为有责任感的人。

第五,我现在仍在想,最好的朋友也许真的不太适合做工作伙伴,但工作伙伴可以发展成好的朋友。还是取决于你自己?

希望大家都能有开心的合作,高效的沟通#

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