《番茄工作法图解:简单异性的时间管理方法》2017-80
【瑞典】史蒂夫·诺特伯格 著,人民邮电出版社,2011-02,微信读书
年纪越大,越觉得时间的宝贵,我总觉得时间那么少,而要做的时间那么多。但另一方面,又常常发现自己不知道把时间浪费到哪里去了。就像这国庆节八天长假,本打算要好好读几本书,结果,到现在7号晚上了,我感觉自己一本书都没有读完。真不知自己都把时间浪费到哪里去了。
昨天在微信读书上看到有人讲这本书,听完之后,我想认真读读这本书,学习如何管理自己的时间。
所谓番茄工作法,其实是弗朗西斯科·西里洛于1992年发明的。在20世纪80年代末,他大学生活的头几年,他一直苦于效率低下,作业做不出来,学习学不进去。山穷水尽之时,他跟自己打赌,狠狠鄙视自己说:“我能学习一会儿吗?——真正学上10分钟?”于是他找到了一枚厨房定时器作为他的计时教练,形状好像番茄。于是后来他发明了番茄工作法。
本书作者史蒂夫·诺特伯格只是个实践者,他根据自己采用番茄工作法的切身经历,向我们传授这一工作法的实施全过程,帮助我们提高工作效率。
我们常常有这样的经验,忙了一天,但似乎什么都没有做成,原因就在于我们总是无法专注于做某件事情。东摸摸,西看看,玩玩手机,一天就过去了。
番茄工作法能帮助我们与时间化敌为友,让我们一次只做一件事情,简单说,就是列出我们当天要做的事情,设置25分钟番茄钟,然后全然专注于手头的任务。如果番茄钟响铃,25分钟结束,然后休息几分钟,再开始另一个番茄钟时间。另外还要有每日回顾、做每日承诺、控制终端、预估要花的工夫等。
番茄工作法利用了很多心理学原理,例如条件反射原理,即建立一个特定行为的特定信号,一扭番茄钟,就把注意力集中;一到番茄钟响铃,注意力就放松。就连咔哒作响的声音也能加强人的注意力。这就是条件反射。
使用番茄钟工作法的目标:减轻时间焦虑;提升集中力和注意力,减少中断;增强决策意识;唤醒激励和持久激励;巩固达成目标的决心;完善预估流程,精确地保质保量;改进工作学习流程;强化决断力,快刀斩乱麻。
终于说到正题了,下面我们将了解番茄工作法的具体操作。番茄工作者一天具有以下5个阶段。
计划:在一天的开始,从积压的工作(称为“活动清单”)中提取最重要的活动,填写到“今日待办”表格中。这就是当天的自我承诺。
跟踪:扭启番茄钟,从当天活动的第一项开始进行。在每个25分钟的时间段(称为一个番茄钟)内,我们要收集一些过程指标,比如计算遇到的中断次数。
记录:在一天结束时,将当天收集的数据归档,写入“记录”表格。如果跟踪了中断次数,就把中断次数写下来。
处理:从所记录的原始数据中提取有用信息。例如,可以计算在每个25分钟的时间段,平均遇到几次中断。
可视化:最终你要将信息以某种方式组织起来,从中找出改进流程的思路。如果你想获得适合现实情况的工作习惯,在自我调整过程中,基本上每天都要做这样的回顾。
工具准备:一支笔、一枚厨房定时器、三张纸。
三张纸的用途:“今日待办”表格、“活动清单”表格、“记录表格”。
注意休息,番茄钟走完25分钟之后,用3-5分钟完全放下工作,让大脑充分休息。每4个番茄钟后,休息15-30分钟。
如果番茄钟进行到一半,你当前的工作已经完成,就用剩下的时间进行“过度学习”,例如回顾或重复一下所学的,看看刚才的工作是否可以改进……直到番茄钟响铃。
如果一项活动要花费5-7个番茄钟,则应拆分为更小的活动。如果一项活动的花费不足1个番茄钟,则可与其他活动合并。
中断策略:面对内部中断要接受、记录并继续;面对外部中断要告知、协商、计划、答复。
番茄钟期间,可以关闭电子邮件和即时通讯软件。
在写这篇读书笔记的时候,我就应用了这种方法,定时器现在就在我的旁边咔哒作响。尽管有些步骤还不是很熟悉,例如最后两个流程我还不是很清楚,但不管怎么样,先实践了再说。我相信这个方法比没有方法有用很多,因为我的生活经验是,只是列个任务清单,就已经有助于我提高工作效率,何况这里还加上了番茄钟这个帮助你集中注意力的工具呢。
2017-10-08