《零秒工作》读书有感

这一周和嘉言的老师们一起共读了《零秒工作》这本书,虽然很多老师都觉得这本书比较适合职场小白,但是对于一个已经有12年工作经验的我来说,也收获了很多价值。

关于作者:

这本书的作者叫赤羽雄二,曾在全球管理咨询公司麦肯锡工作14年,并一手创办了麦肯锡韩国分公司,推动许多韩国企业,尤其是LG集团走向了世界。透过整本书,让我感受到作者是个非常细致、认真并且勤于思考总结的人,我想这应该是很多优秀人才的品质吧。

关于内容:

整本书共分为四个章节,作者分别从工作进展缓慢的原因、提高工作速度的8个原则、提升思考速度的方法,以及提升效率的技巧等方面给读者展示了自己的总结和经验。书中的知识点很多,我选取对我产生共鸣最大的几点来分享。

(一)工作中可改进的点是无限的。

我们可能会认为自己已经拼尽全力提升了工作效率,并达到了极限,但是实际上,在工作中能够改进的问题点是无穷无尽的。作者非常细致的给我们分享关于复印文件并用订书机钉起来这么简单的工作,其实也是有可以提升的空间。这让我想到了自己最近遇到的一件事情,领导安排我们进行优化,当时我们的想法就是这已经是最快的方式,真的没有办法再改进了,现在仔细想一下,其实可优化的空间还有很多,比如安排会议之前我们就把要发的请示、汇报材料准备好,会议结束之后马上履行流程等等。其实有时候并不是真的没有改进的点了,只是需要我们用心去挖掘。

(二)A4纸笔记法

可能很多人认为这个方法很简单,就是把想到的事项写到纸上,会对工作提升有多大的帮助哪?经过3天的实践,我发现这个方法真的简单好用。它可以帮助我们很好的梳理思路。今年年初,为了想提升自己的专业能力,我尝试在电脑中使用每天三问三答的方式,倒逼自己去总结和挖掘知识。方法很好用,但是没有坚持下来,主要原因是我总会因为忙碌而忘记这件事。我发现用A4纸笔记法就能够很容易帮我实现这个计划,因为看到A4纸就能够想起记录,并且随手就可以在纸上写起来,这几天我一直坚持用A4纸笔记法在记录,心情特别愉悦。

(三)零基础思考

在书中,作者告诉我们对于应该如何解决以及必须如何解决的问题,不要拘泥于先例和现状,而应该从根本上重新思考。我发现我身边有很多同事有这样的情况,当然我也存在这样的问题。记得上个月有一笔新业务,因为从来没有处理过,于是就想按照其他部门处理的方式处理吧,但是没想到最后被领导质疑了:不要告诉我以前都是这么做的,我要知道的是我们到底应该怎样做才对,仔细想想它的底层逻辑到底是什么?

我理解零基础思考,就是我们要具有批判性思维,要有勇于打破大众常识和先例的思维逻辑。

(四)每天早晚各花30分钟收集信息。

互联网时代,各行各业迭代速度都非常快,如果我们不及时获取一些信息,就可能会跟不上客户的需求和行业的动向,所以作者建议我们每天早晚各花30分钟的时间收集信息。可以收集与自己从事领域相关的信息,同时也可以了解每天发生的热点事件和新闻,这样可以保证和别人的话题度。为什么要限定时间,因为网上的信息量太大了,如果不限定时间的话,我们就有可能被淹没在信息的洪流之中。同时作者也建议针对特别重要的信息,看过后不仅要收藏在电脑或手机中,最好打印出来归类保存,如果能记录上感悟笔记,效果一定会更好。

其实我在信息收集方面是有些欠缺的,单位的一些年轻同事说的热点话题和新鲜事物,我都不太知道,经常被大家嘲笑和我之间有代沟。所以面对以后单位越来越多的年轻员工,我更是应该多关注一些时事信息,这样可以更好的与大家沟通,带领大家一起工作。

这本书里的内容很多,也很细,虽然第四章我还有一小部分没有读完,虽然由于互联网的发展,书中的一些方法并不试用,但是我还是推荐职场人士读一读,特别是刚刚参加工作的职场小白,因为这本书对你的启发不只是提高工作效率的方法,同时也包括对待工作的细致认真的态度。

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