叶伯伯答疑之八

原创 叶黔达  叶伯伯闲聊  3天前

【怂小×问】

      请示里能含有报告事项吗?

【叶伯伯答】

      这涉及到请示和报告在用法和写作上的区别。

      请示与报告都是上行文,都要向上级汇报工作、反映情况,但使用和写作上是有明显区别的。请示旨在请求上级批准、指示,需要上级批复,重在呈请;报告是向上级汇报工作、反映情况,一般不需上级答复,重在呈报。在写作上,内容侧重点不同。它们虽然都要陈述、汇报情况,但报告的重点就在汇报工作情况,报告中不能夹带请示事项;而请示中陈述情况只是作为请示原因,即使反映情况所占篇幅再大,其重点仍在请示事项。正因为有上述区别,绝不能把向上级请求批准、指示、解决有关困难的请示写成报告,也不能写为请示报告。

      在报告中可以提出对报告事项、汇报情况的处理意见和建议,但要注意提出意见、建议的写作角度,不能在报告中夹带请示事项。而在请示中,陈述请示原因当然就要报告情况,但不同于报告的是,请示中说明汇报情况应比报告更加简明扼要,多用概括叙述、简要说明、数据说明等表达方式,不必详细、全面叙述说明。它的汇报情况,是为请示事项作铺垫的,决不能喧宾夺主。

      有时遇到重大困难例如严重灾情需要呈文请求上级支援,为了让上级了解情况,可能就会把汇报灾情内容写得详细些,这样难免请示文稿过长。遇到这种情况怎么办为好?我在机关单位工作的经验是,先写份反映灾情的报告送上,在报告文后提及,我们在救治灾情中还存在某些困难,亟待上级和有关部门帮助解决,我们将另文请示。随后立即写份请示报上,这样请示反映情况部分,就可大为简略了。这种处理方式可供参考。

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