各位,不知道有没有遇到过这样子一个场景:自己放了个屁,然后把自己熏到了。笔者第一次写方案的时候,写完1.0版本演示了之后被教育了一番,脑子在思考,这个写的不是还可以吗,咋么就被否了呢?为什么,为什么呢,为什么呀!!!但是在我写完4.0版本之后,再去回看1.0版本的时候,有种:这tm是什么鬼东西?被自己臭到之后,决心去研究一波,如何才能写出一份亮眼的方案。
首先,我们先定义,什么是解决方案?解决方案是针对客户已经出现的不足或可以预期的问题,结合新的需求所提出的一个解决问题的方案,并确保方案是有效的,可以加以实施的。方案的类型可能会涉及投标方案,招标方案等,这里所讲述的是信息化建设方案。
其次,为什么要写方案?想清楚这个问题,会是你不断修订方案的原动力。说服客户,拿下信息化建设,这是我的目的,也是可以修改成5.0版本的原动力。
解决了原动力,正式进入方案的制作当中。开启动工之前,首先想几个问题:
1.方案如何讲述?
线上or线下?确定讲述形式进而确定你的方案载体,线上更适合word版本,而线下则更推荐PPT版本。
2.方案讲述对象是谁?
见人说人话,见鬼说鬼话,确定讲述对象,进而就知道你的方案的内容更应偏向于规划亦或是实施。每个人身处的位置的不同也会导致关注内容的偏差。想清楚讲述对象的诉求是方案可以成功的大前提。
确定方案版本及方案的讲述对象,可以开始你的方案结构设计了。方案的结构就等同于你的演讲稿,需要区分重点在哪,亮点在哪,需要有你的开头与结尾。以下为目前笔者在写方案的时候所用到的结构:
(1)画一个大饼。
为什么我要听你的方案,采用你的方案?因为我的方案可以让你达成xxx目标,让你实现xxx信息化。大饼就是一个愿景,一个大家都觉得达成那种效果会很美好的愿景。一个大饼概括来说可能就是几个字的总结,这里可用的句式为:打造XXXX/基于XXX的实现
(2)描述惨淡的现状
了解好当前的业务及对应的处理方法,以中立的立场描述当前信息化建设的内容及效果。
(3)讲出大饼与现状的差距
提炼出现状与方案大饼的差距,如何解决存在的差距便是方案的精华所在。
(4)抛出你的解决思路
面对大饼与现状的差距,你建议的解决方式是什么?(请尽情开展头脑风暴吧)
(5)拿出别人家的孩子做举证
如何让别人信服你的解决方法,让别人觉得这是正确的而非胡编乱造的?这里就需要拿出别人家的孩子来做举证,论证你的解决方式是有理有据的。有一种“看,别人家就是这样子做才成功的,我们这样子做绝对没有问题”的气势。
(6)如何赶超别人家的孩子
有了论据之后,应该如何去向着自己提出的解决方案前进,做到赶超?我们需要做到一些什么内容,应该如何尽快的进行赶超?这是该部分我们需要解决的内容。
(7)回归到信息化建设
如何赶超是一种方式,在实现这种方式的过程中,信息化建设可以如何的进行支撑,回归到我们的主题:信息化建设当中来,我们怎么去支持这种方式的实现。
(8)系统架构
按照这种设计来实现信息化建设,系统是如何进行设计的?这里大部分的客户所需要看到的就是,系统需要有多少模块,分别解决了什么问题,达到了什么目的。
(9)建设周期及成本预估
这里关乎的是客户的预算,按公司的实际情况呈现即可。
以上是目前做方案时的大致结构,在每一层结构中都需要采用我们在小学作业常用的句式结构:总-分-总结构,让你的方案讲述更具结构化,让客户更加记得住你在讲什么内容。
有一个逻辑严谨的结构之后,你需要有的是亮点。对于方案来讲,如何去寻找甚至扩大自己的亮点,这是重中之重。因为,很可能,你的客户听完你通篇的讲述后,记得的只有你的亮点,但如果你的亮点足够亮,这就够了!至于如何去深挖方案的亮点,笔者暂时没有get到,期待早日get到后与你共享。
回到开篇关于一个屁的场景,或许等我写完深挖方案的分享,看到这篇文章后,也会被自己恶心到,但是,万事开头难,希望可以继续保持哈!
继续立flag,好好练习输出!!!