今年工作上遇到了一个奇葩故事。
由于学院今年还有去国外培训的机会,每年的这个项目都是我们部门负责的,也即这笔费用是走我们部门的。由于某些原因,汇会议费的这项外汇工作就来到了我的日程表里。
准备好所有的资料,其实资料挺好准备的。因为这个项目是第三批了,除了参加的人员不一样,除了将2016换成2017其他都是一样的。所以准备材料的工作就是轻车熟路了。
大臂一挥,完成。(当然中间有很多材料需要向哈佛国外方索要也是一项工程)
当我去财务处申请支票的时候,问题来了。
在审核时,财务人员问我要原始发票。
What?
让美国的哈佛方给我们寄一张纸质版的发票?
对方有提供发票的义务。
没有纸质原始发票没法汇款。这不是第一次汇款了,这项目今年是是第三批了啊!
你先回去要一下吧,下午再来。
难道是今年变政策了?
我心中充满了怒火而回。
没开玩笑吧?让老美从国外邮寄一张纸过来?
可不呗,在美国发票不就是一张纸嘛。因为其直接连接税务局,每一张购物单都是一张发票。
国内的电子发票都可以使用了,国外的一定要纸质发票?
国外的纸质发票也没有红色的章啊,和电子版的有区别吗?搞事情吗?
但是我还是咨询了哈佛方,让其问是否有发票,回复几乎没有,但是她还要问一下美国的哈佛方(我一直联系的是亚太中心的哈佛办事处)
于是,确定了坚决没有(事情给领导说了,领导说你就说没有!这怎么可能的事情)
下午两点一过,我又颠颠的去计财处了。
对方回复确定没有纸质发票。
这个项目今年是第3批了,前两批都是我办理的。和去年的唯一不同就是2016换成了2017,换了两个参加的人名,其他都没有变化。今年的政策发生变化了吗?
没有,你去年是谁办理的,谁出国的?
我办理的,出国的是***。
啪啪啪,一通查询。
……
先给你这么办了吧。到时候再说吧。
于是要给我拿汇款单。
唉!老师,我这里填好了,你给我盖章就好了(去年汇款的时候在银行多拿了些单据,哈哈,今年已经在办公室填好了(主要是太难填写了,很容易出错,纯英文还都大写,一不小心就小写了。。。。。。我足足废了三张纸))。
不事先填好,我估计我得在银行和财务处多跑N趟。
小会等待,我拿到支票,颠颠走了,明天去银行喽!(当天下午去银行已经来不及了,四点就下班了)
黄车,银行走起。
汇款完成。
一个礼拜之后!
你是赵老师?
是啊,你也没有留手机号,你还得来一趟财务,汇款的事情,balabala的一通。
哦,好的,我下周去。
下周一顿忙,到了周五终于去了。
又提供各种材料,没有!
查看2016的原始凭证,捯饬半天,就这样吧,你按照这个文件再补充个材料吧。
补充这个材料就可以了?
先这样吧。
一脸惆怅啊!
呵呵。
你是新来的,你也要搞清楚嘛!要么问领导,要么问前辈。如果今年没有出台新规定,之前的执行是对的,按照往年知行就是了嘛,搞这么麻烦干嘛!我这个项目又不是第一次的,我都是第3次了,至于吗?单从这个项目,我比你懂好不好?
我不是生气,这是浪费时间。大家都好忙的好不好!(这个礼拜我确实是忙死了,否则也不会周五才去)
在汇这个项目的外汇上,我终于明白了专家的由来。
在同一个项目里,做久了,你就是专家,你要对自己有自信。
不要相信其他人,哪怕他是这个领域的,但是她是个菜鸟的话。你要十分相信你自己,因为此时你比他懂。
时间久了,你自然是专家,哪怕是砖家,技艺成熟了,砌开石头的专家。