高效能人士的执行4原则——践行篇

      有差不多20天没有来简书写文章了,在这20天之中,我给自己设定了满满的任务,简书写文章很花费时间,不得已中断了一段时间。

      之前研读《穷查理宝典》的时候, 在不同的地方看到了会计的重要性,产生了冲动去自学一下会计的基础知识。后来看《巴菲特自传》,意图寻找一些巴菲特的成功学习和工作的方法,了解到巴菲特对财务报表的重视程度,而我自己对财务报表可谓是一窍不通,对于他所强调的方法实在是理解无能。于是,我终于下定决心,把会计知识当作我开始跨学科的第一个目标。Scott Young在《如何高效学习》中,建议我们用项目管理的思想去学习一门知识。

      以前,我看书的时候没有紧迫感,一天能看多少就是多少,就当作是一门习惯了。写读书笔记也没有固定的套路,有时用下赵周的拆书法,有时用下黄金三分法,有时用Scott Young的知识拓展,有时就是用整读法了事。遇到实在感兴趣的,我还会试着去整理出一篇模板,把它的理论和方法用模板框架固定下来,在日常生活中想办法演练一下。

      但是,运用项目管理的思想去研读一门功课以后,我的整个套路就有了很大的变化。项目管理如今本身也是一门专业了,我读书是自学,不涉及团队合作什么的,就不必要搞得太复杂。我选择的方法是从《高效能人士的执行4原则》里面照搬过来的。我已经提取出这本书里面的方法结构,并设计了一套模板,以后用这个方法的时候,我就只需要往模板里面填入相应的内容就可以了。


      今天,我不打算花太多时间详细介绍这本书里面的内容,我想直接说明自己是如何运用它来学习的。不过用于讲解会计学习过程可能有点枯燥,我打算用同一时间学习的另一本书《非暴力沟通》来做说明。

      首先,我给自己设定一个最重要目标,并填写进模板对应的方框里。我的最重要目标是:在8月6日之前读透《非暴力沟通》并能用于日常对话。

      第二,我要找出能够定量衡量目标是否成功的滞后性指标,以及能够促使我们达到该指标的引领性指标,这两种指标都要定性定量,然后把这两项内容填写进我的模板对应的方框里面。我填入的内容如下:

滞后性指标:找出10条未曾想到过的方法;挖出自己说话的10条毛病并找出改进方法。

引领性指标:黄金三分法3篇;知识拓展1篇;整读法1篇;模板设计1篇;摩西脑图1篇;苏格拉底对话录 10句

      我认为,如果这本书能够帮我完成上面两条滞后性指标,那就很值了,也可以说我的最重要目标就基本上实现了。引领性指标就是我们为了达到滞后性指标具体可以做的事情。这里我想解释一下我这些引领性指标都是什么定义:

“黄金三分法”来自于麦肯锡的晴雨伞分析,可以从《聪明人用方格笔记本》里面得到详细的介绍。它是一种做笔记的方法,第一部分摘录知识要点;第二部分记录自己对知识要点的理解,具体的方法可以是5个为什么深挖问题本质,也可以尝试用更为基本的底层逻辑去解释第一部分的内容;第三部分就是考虑如何在现实生活中践行,如何具体使用第一部分的知识。黄金三分法的强大之处在于它的表现形式,强调我们用箭头和连接词来展示自己的思考过程,而且笔记本是横着使用的,符合人眼从左往右看的习惯。黄金三分法适合用于对每一个知识点进行深入思考,是一种把书读厚的方法。

知识拓展分为九个板块,从一个宏观的角度对书本知识进行打包,发散。主要包括:对知识用自己话语阐述;用基本归因的思想去归根溯源;该理论是如何推导出来的;提出该理论的人还有没有其他的发现;有没有人提出过类似的理论,有何异同;在现实生活中有没有符合这个理论描述的场景;在跨学科领域有没有类似的模型;对该理论进行证伪,找出知识的边界。

整读法分五步:我希望书本帮我解决一个什么问题;从书本里面提取16个有助于我解决该问题的关键词句;从那16个关键词句中提炼出3条最重要的核心关键词;一句话导出行动方案;1分钟讲清楚整个过程的来龙去脉。

模板设计:把创意和结构相结合,用模板的形式固定下来。一本书的核心思维框架可以分为几个部分,我们就在笔记本上画定几个方框,以后用该思维结构去分析问题的时候,我们只要把方框里面的内容填满就可以了。利用的是人类看到空白表格就想去填满它的潜意识。也是我想出来的最适合自己快速熟悉运用新思维模式的工具。

摩西脑图:这是在简书上zzvivi使用的脑图,与东尼·博赞传统的思维导图差异巨大。没有固定套路,我现在还在临摹阶段。

苏格拉底对话录:这是临时的模拟演练方法,不同的书本对应的模拟演练工具都不一样,本质就是案例分析。当我掌握了《非暴力沟通》的内容以后,我就要去比对苏格拉底的谈话方式,试着把他的说话方法拆解为非暴力沟通的要素。

设置好滞后性指标和引领性指标以后,我们进入第三步:规律问责。

在8月6日,也就是我在第一步设定的最后时限那一天,我要对这阶段的任务完成情况进行总结。

1.汇报工作完成情况:完成了11篇黄金三分法,其他的一个都没有完成╮(╯▽╰)╭

2.寻找成功之处:这是第一次研读情商和沟通方面的书籍,在能力圈上把它们从“陌生区”移到了“学习区”。(我用陌生区代替了恐慌区)

3.寻找不足之处:这是第一次研究与情商/沟通相关的书籍,脑子里没有存货,无法进行类似理论联想和对比。对进入新领域难度估计不足。这段时间听取得到APP也花费了许多时间。

4.清除障碍:也许进行主题阅读以后,能够拓宽加深对情商和沟通方面的认知,学习起来就有脚手架了。

5.新计划:把时间从8月6日延长到8月10日,少听音频课程,誓要有始有终。

————————————我是8月10日分界线————————————

1. 汇报工作完成情况:黄金三分法笔记13篇,知识拓展1篇,整读法1篇,模板设计1篇,摩西脑图1副,苏格拉底对话分析0

2.寻找成功之处:用查理芒格总结出来的人类误判心理学逐条分析知识点,初次尝试了用更基本的底层逻辑分析知识的乐趣,有点停不下来;初次使用整读法来给自己查漏补缺抓虫子;初次临摹摩西脑图画把知识视觉化;

3.寻找不足之处;知识拓展部分做得有点生硬,因为情商理论知识积累太浅薄,无法做不同观点之间的横向对比分析;苏格拉底对话录看不下去(翻译晦涩);不懂如何用摩西脑图打开思维,临摹方式还处于依葫芦画瓢的初始阶段。

4.清除障碍:继续研读与情商和沟通有关的书籍,用来辅助做证伪和类比联想;仔细揣摩zzvivi的脑图样本,体会它是如何打开思维的;找时间啃完《苏格拉底对话录》。

5.新计划:研读《卡耐基沟通的艺术》;模仿50篇zzvivi的脑图,同时练习简笔画,积累一定感官体验后再去报名摩西脑图的培训班。

这就是我对与《高效能人士的执行4原则》的模板化实践记录,我是用5mm方格笔记本自己画模板的。有兴趣的可以参考一下excel版本的笔记。下载地址:https://pan.baidu.com/s/1skXfCCH

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