
001
昨天周一,4月2日下午3点,照例召开了月例会。
参会人员都是部门副经理以上职位的。
我作为会议记录人员,坐在后排旁听,记笔记。
自我去年7月入职,一直到年底,写过不到十次的会议纪要,都是通过听录音的方式。
两个多小时的录音要听一天,中午或许还要加班。
以前写会议纪要的同事,也是同样,需要花很多时间,不能参会。
去年年底跟领导申请旁听,才得以有现在的机会。
但是,我依然有很多听不懂、不明白的地方。因为我并不了解每个部门主要的具体性的工作。
002
昨天开会时,有两三个电话打过来,我都跑出去接了,似乎是不太好的行为,会显得我不够重视月例会。
事实上,可能的确是这样,因为参与度不高、不明白、不清楚,让我想逃离。
快到五点的时候,董事长才总结发言。
我一看这情形,又要差不多两个半小时的录音了。那得写多久才能完成初稿。
在五点左右打过来的那个电话,我出去接了就没再回去了。
犹犹豫豫,还是觉得不想再进去了。
003
今天早上,有各种事情打断,会议纪要写得不多。
我领导给我发信息,让我安心写会议纪要,其他事情她来处理。我们领导真的挺好。
源于想到又是两个多小时的录音,需要花很多时间去写。
心里一直有烦躁的情绪,拖拖拉拉地写。
突然发现,前几次都是写好初稿了再分别打印出来给各部门经理修改。
其实,可以边写边修改的,先把写好的给他们看,再继续往下写。
毕竟,给部门经理修改也要时间。
到了下午的时候,看着时间慢慢逼近,想要在下班前写出来,赶紧全部交出去。
最后,终于赶出来了。
004
我拿着董事长讲话的那一部分过去找他。
他说,你根本没明白我说的意思,你再回去好好听一遍,你写的我都看不下去。
我一惊,是我为了赶进度漏听漏写了吗。
他说,你去看看政府的发文,看看人家的会议纪要是怎么写的。
要保留每个人的说话风格,你这高度浓缩的还有什么意义?那每次会议纪要都是这么写就行啦。
主要的内容是差不多,但每次讲话可能都有不同的角度和切入点,你要把这个保留下来。
我连声说好退出来。
是啊,我之前烦恼会议纪要该怎么写的时候,也曾看过说要保留说话人的风格。但是摸索这个并不容易。
我仔细一看,我写的可能是偏向我自己的风格多一点,也的确是高度浓缩版的。
005
回到座位上,想着我写了一天了还被打回来重写,很难受。
打电话给我领导,喂了一声就说不出话,哭的稀里哗啦。
她说没事的,董事长经常忘记自己说过的话。
而且她写了这么多年,也没能达到他想要的程度。
这个活不容易,看开一点。
她说以后领导部分的让她去找他们修改。
我连声说好挂了电话,终究也没再听一次录音,就下班回来了。
我想,我还是会去的吧,不可能不跟领导接触的,多接触多被骂才能有长进啊。
006
其实,董事长并没有凶我,可能说让我回去重听的时候语气重一点,也没有把文件摔地上。
但是,我的玻璃心啊,很受挫,承受不了。
哭得泪眼朦胧还拿着部门经理修改的意见,凑到眼前想看清楚。已经一片模糊了根本看不清的啊。
发现自己这样还是挺搞笑的,明明都被眼泪挡住看不见了,还拼命睁大眼睛。
被领导说那也是日常的,要慢慢适应和习惯。
我想,我最需要的是情绪管理。
管理好烦躁的心情,认真听人发言,做好笔记,不随意溜走,放弃得之不易的旁听机会。
管理好受挫的心情,想哭可以,哭完要调整好状态继续工作,不影响其他事情。
睡醒一觉再继续加油吧。頑張ります。