在企业的应用场景中数据来源有很多，除了存放在FTP、NAS等传统存储中的日常办公文档以外，OA、ERP、CRM等业务系统中也会每天产生大量的数据。一旦发生丢失、外泄等事件往往会触发企业对存储地的转移。企业云盘的集中管理、多冗余备份策略成为目前安全的存储方式。一方面，所有的经过几重加密算法的保护，另一方面，通过权限分配的人员访问权。
一些公司难以理解为什么是企业云盘？NAS，FTP也可以做到备份和权限。企业云盘的主要研发并非仅仅是存储，而是为企业管理与员工协作提供支持。只要用过NAS和企业云盘就能感受到两者的区别，企业云盘的多层级管理、文档超过10级权限设置、在线锁定编辑等基础管理功能，是NAS或FTP没有的。
泛圈企业云盘对这些状况做出以下几点方案：
安全管理规范化：帮助企业实现安全管理的规范化、体系化。企业可以按照组织架构建立文件管理框架，案例分析、历史项目资料等文件对应相关部门设置文件访问权限，保证文件的安全访问边界。同时，对外分享文件可通过分享时效、权限设置以及水印设置等行为防止违规或暴露。
权限控制安全性：权限机制有效控制文档适用范围，进一步增强安全性。系统可以支持N级管理员，每个管理员可以灵活配置权限和管理人员的范围。同时，当用户分享/共享文档时可为共享对象选择角色，进而控制其对文档的使用权限。角色的权限有管理员统一配置，可提供多种角色。
项目资料保存完整：帮助企业实现项目过程中产生的“伴随式收集”，并且将企业不同部门、员工的文件统一存放，集中管理。员工电脑内的本地文件可以通过同步端无感知的上传到云端，过程不遗漏；信息系统、本地电脑和云端的任何文件修改，同步端会保持同步更新，同时保存历史版本，可以随时追溯查看，少了寻找历史资料的时间，让员工的效率更高。
文件协作共享更高效：为项目内成员搭建一个安全的文件共享空间，项目成员可根据需求自主访问并获取所需要的资料。使用外部链接进行文件分享方式，替代了邮件、QQ等社交工具的传输，大文件轻松秒传。如果文件被修改，共享文件的各方通过云端实时同步，能够及时获取最新的文件版本，保持各方信息的及时同步。
加密存储首要意义是(SYT13326647947)保障收集方保管的安全，更深层则在于实现隐私的权限控制，并最终保证可控的安全共享。泛圈企业云盘还拥有Truprivacy数据加密专利。即使是云端管理员也无法获取用户数据，有效防止云隐私被暴露，支持用户数据的实时备份，保护企业数字资产。
企业使用时候还需要因地制宜，客观分析商业成本、技术环境等诸多因素，选择泛圈企业云盘安全、可靠、低成本，甚至于建立了涵盖各种应用场景的安全，高效，大大提高工作效率，激活了生产力和创新能力，并满足公司移动办公和数字化转型的需求。
