首先需要明确协作可能存在什么问题?
1. 目标不统一,协作参与人员各有侧重工作,无法形成合力
2. 岗位差异大,无法理解不同岗位之间工作开展的流程,容易产生误解
3. 信息不同步,协作参与人员容易因为信息阻塞产生矛盾
4. 协作取得的工作成效(好与坏)很难进行明确划分,导致抢功和推诿,进一步恶化协作关系
其次再看如何解决这些问题,可以考虑从以下方面着手尝试去解决上述问题:
1. 无论什么协作,提前定好主要负责人,该负责人在协作过程中必须可以调动所有资源且有关键事项决策权
2. 明确协作目标并做到按分工拆解目标到具体可执行层面,处理好协作目标和固有工作目标之间的关系,定期跟进目标完成情况
3. 建立及时高效的信息共享机制,如定期会议,阶段工作成果集中汇报
4. 承认岗位差异性,适当团建,在工作以外加强团队之间的理解