Excel操作技巧之 求和函数——SUM

1、基本用法

1.1  连续区域求和

1.1.1 =sum(选中连续区域)

1.1.2 选中要求的区域(包括和所在的行或者列),按 Alt+= (今天多次用到,超级实用)

1.2  不连续区域求和

=sum(依次点击或者输入单元格,用逗号隔开,有点像我们打印时勾选页面的操作)

注意:最多支持255个不连续区域求和哦

1.3  利用名称框

1.3.1  连续区域:选中单元格→在名称框定义名称→回车→编辑栏输入=sum(按f3调出粘贴窗口选择定义的名称或者直接输入定义的名称)→回车。注:在编辑栏输入函数公式时,一点要把鼠标挪到刚才定义的区域之外。


1.3.2  带颜色不连续区域进行求和:(两步走:定义名称、用公式)按ctrl+f 调出查找窗口→选项→格式→查找格式对话框→左下角:从单元格选取格式→用出现的取色器点击目标单元格的颜色→点击查找全部→浏览框中Ctrl+A选取全部→名称框定义名称→回车;编辑栏输入=sum(按f3调出粘贴窗口选择定义的名称或者直接输入定义的名称)→回车


1.4 累计求和(数量乘以单价后求和)

=sum(数据区域*单价区域),按ctrl+shift+Enter(组成数组公式)

5.无法求和的sum

5.1 将文本数据转换为数值,再进行求和(分列中已详细讲解)

5.2  =sum(--(数据区域))

2、快速行列汇总

数据区域分别横向、纵向求和:选中数据区域(包括要求的和所在的行和列)→Alt+=

3、小计行快速求和

3.1 小计行求和:选中数据区域(包括要求的和所在的行和列)→Ctrl+G定位空值→ Alt+=

3.2 求小计行的和:选中要安放的和所在的行→ Alt+= (此时,公式会自动识别哪些数据是运用求和公式得出的)

4、快速多表汇总(格式一致)

选中汇总表要安放和的区域→编辑栏 =sum(第一个表中的第一个数字单元格,按shift键不放,选择最后一个工作表中第一个数字单元格)→Ctrl+Enter。

5、快速多表汇总(条件格式不一致)

选中汇总表的A1单元格→数据→合并计算→引用区域→依次选中所要计算的区域、添加→标签位置最左列→确定。

6、累计求和

6.1  每日销售数据进行累计求和

=SUM($B$2:B2),绝对引用呦

6.2  根据收、支,计算累计余额

=SUM($B$2:B2)-SUM($C$2:C2)

两个SUM函数相减,注意绝对引用哦

7、合并单元格求和

选中合并单元格→在编辑栏中输入公式 =SUM(C2:C10)-SUM(D3:D10)→ctrl+enter


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