萧伯纳曾经说过,世界上只有两种物质:高效率和低效率;世界上只有两种人:高效率的人和低效率的人。现代人整日为工作忙忙碌碌,边打着鸡血般加班加点奋力拼搏,边喝着鸡汤调整心态加油鼓劲。但是很多人都忘记了“三思而后行”这一古训,经常忙得不知所谓,甚至还出现南辕北辙的情况。所以,高效率与低效率最大的差别就在于方向的正确性和方法的有效性。
做任何事情都要讲究效率和效益。对于忙碌的人们来说,不仅要埋头拉车,也要抬头看路,否则容易迷失方向。找到方向最直接的办法就是从书中得来、指导实践。市面上关于方向正确性和方法有效性的书籍汗牛充栋,但大多是以鸡汤为主,辅以煽情解读,有效性和实操性相对欠缺。
公众号“圈外”掌门、《领英洞察》专栏作家孙圈圈所著的《请停止无效努力》却是其中的另类。孙圈圈以其长久以来在知名咨询公司工作的经历为基础,对可能影响效率的各个方面进行了全面分析,对各种提高效率的方式方法进行了检验,挑选出实战性强、可操作性强的方法,以飨读者。
本书主要有三大特点:
一是重方法论。因为作者认为,工具从来不是最大的障碍,倘若我们掌握了基本的方法论,自然就会去找适合自己的工具。但假如我们只会工具,却不懂得方法论,那工具也发挥不了作用。
二是重启发性。本书中的每篇文章都没有直接说提升的方法,而是首先阐述该能力的重要性,通过一些故事或者案例讲出来,然后再进入主题,让读者能够通过故事得出经验和结论。
三是重操作性。书中围绕找准自身定位、提高学习能力、构建思维能力、提升沟通能力以及平台选择等方面,提出了切实可行的方式方法,既有解说,又有内容提炼,更有练习方法,还有贴心的配图展示。可谓篇篇精彩,页页干货,对于提高工作效率、减少无用功具有非常重要的实战效果。更指明了确保方向的正确性和方法的有效性的切实可行的措施。
没有正确的方向,再大的本领也是没有用的;没有正确的方向,再多的努力也是没有效果的。只要方向正确,迈出一步就是胜利。对于很多人而言,经常因为对自己缺乏正确的认识而选择了不适合自己的工作,从而造成了工作懈怠、干劲不足等后遗症。既影响了自己的前程,更浪费了大好光阴。人活着不是为了不足短板,而是应该充分发挥自己的天赋和优势。在此之前就找找准自己的定位,通过发掘自己的天赋、选择与之相匹配的工作,才能够最大化地利用它。作者认为,首先要做到的就是要发现自己的天赋。花一周的时间,用书中的表格记录自己感到强大和沮丧的瞬间,并根据SIGN原则,筛选出可能跟天赋相关的瞬间。之后,用自我总结清单进一步发掘天赋,并于同事、朋友沟通进一步验证自己对天赋的认识。
对自己的天赋有所了解之后,就要运用自己的天赋,刻意地加以练习。采用停止、合作、替代的方法,将过去分配在弥补劣势上的时间重新分配到刻意练习天赋方面,并制定长期练习计划,随时总结反思练习情况,有条件的情况下还可以请别人进行反馈。争取的刻意练习要符合四大特征:在学习区学习、大量重复、持续获得有效反馈以及专注。这些方法都是经过实践检验被证明为行之有效的方法,遵循书上的方法,便能够在最好的年华,找准奋斗方向。
俗话说,要摘到树上苹果的前提是你足够高大,而不是苹果谦卑地向你弯腰。要减少无用功、避免无效努力,就要学会掌握学习、思考、沟通的技能,让自己变得高效、强大起来。从实用性角度来看,职场之中学习能力、思考能力和沟通能力也是通向美好前程的基本功。孙圈圈认为,靠意志力的学习,都是耍流氓。真正的学习应该是持续且快乐的。
快乐有效的学习具备三个特征:学自己喜欢的东西、能够学得好、能够给我们带来价值。要做到这点,就要做到按需学习、调整心态、提升元认知策略以及正确犯错。在学习的积累过程中,要将所学知识系统化,形成有知识架构、知识内容、相互联系的知识体系,这样才能够将所学知识串联起来,形成网络,从而将知识输出、转化为能力。
要建立这样的知识体系,还要掌握结构化的思维方式。书中指出,结构化思维是可培养且价值度高的能力,几乎是最值得可以训练的能力。对于简单的问题,我们可以先思考结构,再填充内容;对于复杂的问题,我们可以列出所有信息,用自下而上的方法找到结构,通过头脑风暴、连线分组、结构提炼、观点补充等方法加以完善。这种思维方式可以通过累结构、写文章、讲议题等方式进行刻意练习得到。
知识完成存储和分析仅仅是第一步,最关键的是要输出,让自己清晰地表达出来。让表达更加清晰的方法,就是将自己输出的信息结构化。有了清晰的结构能够帮助我们快速整理并输出,还能够作为提示语帮我们联想起其他有用信息。采用结构化思维进行输出,关键是三个步骤:想主题,迅速找到切入点;搭架子,思考一个结构,可以是早中晚之类的时间架、代表位置的空间架子,也可以是代表三个方面、三元论的三角架;填素材,使听众跟着思考。此外,还要学会讲述具备基本要素、行动、附加要素在内的故事,通过故事激发对方情感,引发共情。除此之外,作者还对平台选择、情绪管理等方面内容进行了解读,对不正确的思考和行动方式进行了剖析,并提出了解决方法。
管理学大师德鲁克曾经说过,才华本身毫无用处,许多有才华的人一生碌碌无为,通常是因为他们把才华本身当做是一种结果。《请停止无效努力》指明了方向的正确性和方法的有效性,作为读者而言不仅仅是掌握其中的方法,而应该是将其运用到实践中去,而且千万不能为了一次前进十步,最后连一步都迈不出去。要学会一点,运用一点,打牢实践基础,遵循正确方向,一步步向前迈进,杜绝无效努力,实现效率人生。