第4天-计划 人生在于做重要的事

计划

时间的稀缺性决定了时间管理的重要性, 彼得德鲁克把时间管理的能力列在了一位优秀管理者五项习惯的首位。这里的管理者可能有些人会认为是企业的领导,我却觉得管理者指的是每一个人。每一个人都是自己人生的管理者,如果连这点都不承认的话,那只能随波逐流,自己的存在随时可以被时代,被社会和被外界所颠覆。

要管理时间,得先管理自己,因为时间没法管,自己可是有很多地方可以管理。叶老师说过时间管理的本质是将事件进行分类、选择和排序。这一些其实都是囊括在计划的下面。计划有多重要呢?如果人生是在航行的话,那计划就是我们的航道了,航道对准的一定是我们的目标。

二八法则

资源的分配有二八法则,财富的分配有二八法则,做事也有二八法则。20%的事情自己做,80%的事情不需要做、委托别人做或者延后做。

如何做计划

分类+选择+排序

分类

事情大致可以分成四个象限的内容:

重要紧急,重要不紧急,不重要紧急,不重要不紧急

事情分类四象限

选择

人生不在于做多少事,而是在于把重要的事做好 (专注做、用心做、做到极致)

排序

If it's your job to eat a frog, it's best to do it first thing in the morning. And If it's your job to eat two frogs, it's best to eat the biggest one first.

马克吐温的名言,也是伯恩崔西《吃掉那只青蛙》的理论。每天选出最重要的三件事情,先做那件最难的。把那只最胖最丑的青蛙先给吃掉!那你剩下的一天都会过得很好。

结果

做重要的事情,紧急的事情就会越来越少

长做紧急的事情,紧急的事情就会越来越多

忙=心+亡

现代人的关键词就是忙,从睁眼忙到闭眼,然后也不知道自己在忙什么的情况非常多。忙这个字也很有意思,心亡了,忙到无法观察自己的内心,以至于不知道自己要追求什么,那忙得会很不开心,心会生病的。

如何科学的忙?

要自己造个林子,要学会建林观木,从计划开始做。一开始会很难因为会有很多紧急的事情,但是没关系即使一团糟,你可以从这么多紧急的事情里面跳出最紧急的三件,慢慢捋,有耐心。慢慢地你的紧急事件会变少的只是需要有一个过程。但是你一定在做之前要先问这些事情是不是一定需要做?一定需要我做吗?我很想做吗?可以委托给他人做吗?那剩下的事情才是你要捋顺的。每天不要做,只能选三只青蛙。在最紧急的里面再挑出一只最紧急最难吃的,开始吃。你已经开始走向改变的道路,不要停也不要怕,只管往前,时间会照料剩下的一切。

慢慢地,你的紧急事情会变少。这时你需要好好思考一下重要的事情。这个重要的事情通常是和你的人生目标相连接的,是你人生的宗旨和愿景。从这个比较大的观念下落实到项目和清单才是你每天要做的三件事。

我每天都要打开的航行日志

举个例子:

我的人生宗旨是希望可以帮助更多人去思考人生不一样的可能性。这个是宗旨很远很大很空。这是我的林子,可要建林子需要木头,我的树木呢?我的树木就是我的中长期目标,我有一个采访的计划,是采访五十个平凡的人,把他们不平凡的人生记录下来分享出去。我有另外一个采访计划,是采访五十个践行时间管理的人,他们用不同的方式去把自己的人生整理的很清楚,我也会分享时间管理的方法。这些就是我的林了,通过这些具体的项目,我会有很清晰的行动清单,通过这些行动清单,我可以安排每天做什么。这些都是非常具体的,通过这些具体的行动,我很清楚我可以造出那个林子。我的方向是对的,我没有往左右或者往右走,不确定自己的方向。我的每一步都是朝着那个方向去的,我每天都在走,你说我能走不到吗?

进行中的项目

所以从吃青蛙开始吧!每天三只,最丑的先来!


部分理论引用自-叶武滨时间管理100讲

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