2020-09-02 时间管理分享

一、为什么

1、有没有人从早上一起床,然后注意力呢,就开始分散,各种各样的人需要你的注意力,各种各样的事情也需要你的注意力,商家猝不及防的广告促销、白天各种群消息、刷手机。脑子里很多事情很杂乱,不知道先做什么后做什么,重点在哪里。当我们的注意力被分散后,我们没有办法聚焦,做事效率低下,也没有办法取得很好的成果,而且容易忘事,每天忙忙碌碌,碌碌而为。

2、也有遇到很多人,想去学一门技能,但总觉得明天也可以,于是呢,就一拖再拖,然后重要的事情呢,越拖越久,然后就会有挫败感,焦虑。

3、还有人经常会制定一些目标,最后呢,总是没有办法完成,就是在不断地制定目标和计划,但却总是实现不了

4、也有很多人经常说家里非常的混乱,找不到东西,浪费很多时间,同时呢,还会产生很多的负面情绪,甚至会引起家人人际关系的不和谐。

好的家庭场域非常重要,关乎亲密关系、亲子关系、婆媳关系等,一个心平气和的妈妈就是孩子教育最好的土壤,一个喜怒无常负能量爆棚的妈妈是孩子成长的毒药。

5、还有人呢,拼命赚钱,结果失去了健康,失去了陪伴家人,最终生活并不幸福,人生失去平衡。

   所以呢,时间管理他是多维度的,集合了精力、情感、环境、空间多维度的人生管理。

   生活不止眼前的苟且,还有诗和远方,这里的诗和远方呢,远方指的是人生的方向,诗呢,就是自己喜欢的事情。人活一辈子,总得有时光是为自己而活的。学习时间管理,提高效率,让我们的时间花在刀刃上。有更多的时间做自己热爱的事情,有自己想研究的方向,有自己想奋斗的事业,寻找自己的归属感和价值感,实现自我价值。让我们拥有高效、有价值、有意义,卓越而平衡的人生,从而获得幸福感,这是我学时间管理以来最大的感受。

二、是什么

1、时间管理的三个误区

     误区1:我已经很忙了,没时间学时间管理

     误区2:时间管理就是让我节省时间,做更多的事

     误区3:时间管理就是管理时间,提高效率

2、什么是线上人生和线下人生?

线上人生:早睡早起,高精力吃青蛙,在一个领域卓越,在整体上平衡。人生有方向,工作有重点,生活有节奏。

线下人生:晚睡晚起,低精力,作息不规律,拖延,焦虑,人生混乱。

3、时间管理定义

1)时间总是自顾自地流逝,我们无法管理时间,真正能管理的,是我们自己。

2)时间管理就是用大脑控制大脑,心智影响行动,运用心智的力量摆脱自己的局限,获得解放和自由,让我们活在光、爱、喜悦,卓越而平衡,有意义、有价值的线上人生当中。

3)时间管理包含:精力管理、行动管理、学习模块、梦想管理、反思、情绪管理、人际沟通等。

4、GTD思想

GTD:Getting Things Done,也叫搞定

1)愿景三角形:人生要去的方向,对我们人生方向的把控

     愿景:人生目标与愿景

     关注:八大关注,目标脱离了八大关注,就不是平衡的人生,可能就会失去目标背后的意义。(首先目的和目标的区别,目标是可量化的具体的东西,目的就一个形容词,比如说你的目的是:想让家人幸福,结果你拼命赚钱,最终赚到了一个亿,但是失去了健康、陪伴家人、良好的亲密关系,那么你就偏离了最初的目的了)

      项目:落地愿景相应的行动清单

2)行动三角形:如果没有计划,时间就是被动安排的,GTD思想呢,就是不断地收集事件、整理事件、检视,掌控局面,形成良性循环。将复杂的事情简单化,将简单的事情重复化,流程化。

3)两者关系:

    只有愿景三角形没有行动三角形,那么一切都是空想;只有行动三角形没有愿景三角形,人生就会迷失方向,碌碌而为。只有将两者有效结合,才能真正让时间用在重要的事情上。

5、精力管理

   1)时间管理的基础,指体力、情感、思想和精神,包含睡眠+饮食+运动+冥想(3+1)。

睡眠

道:日出而起,日落而息,规律作息是做好时间管理的第一步,

       睡眠是大脑最好的修复时机,睡眠不足影响记忆力,对第二天精力状态大打折扣。只有精力在线,才能做其他的事情.

       早睡方能早起,时间不易过长也不宜过短,睡眠时间一般建议7小时+半小时午休。

        春上村树在《当我在谈跑步时,我谈些什么》一书中说道,一天身体机能最活跃的时间是在清晨的几个小时里,早上这几个小时集中精力吃青蛙。

术:早睡:手机关机、晚餐早食、睡前仪式感:泡脚、冥想、听睡眠音乐

       早起:感恩、阅读、听音乐或跑步、写晨间日记、反思、计划一整天

       每天早起5分钟,给自己奖励,坚持一段时间,形成生物钟

器:小打卡记录早起时间

        加入圈子坚持

      《习惯养成询问法》,链接死党,并写复盘

饮食

      道:大脑需要摄入营养物质才能保持高效,垃圾食品不适合过量食用,过量食用大脑功能损伤

              早上吃得好,中午吃得饱,晚上吃得少。

      术:遵循3333原则:每餐吃一拳能量五谷+一拳果蔬+一拳肉类蛋白+一拳非肉类蛋白

              采用新鲜、原味、天然的绿色烹饪方式

      订健身房标配的轻食餐

 运动

      道:因为运动量过小,血液在内脏器官懈怠,脑细胞得不到响应,容易出现疲劳,感到头昏脑胀,运动缓解疲劳,使大脑皮层细胞得到适当休息。

      术:1、持续以目标为导向,追求卓越。

             2、重复重复再重复,持之以恒坚持。

             3、保持开放心态,接纳别人给的建设性意见。把健身数据分享到朋友圈。

              4、关注弱项,并持续改进。

       关于跑步,科学的跑姿很重要,推荐“简爱跑步法”:

       挺—抬头挺胸、倾—身体微微向前倾斜、柔—脚掌着地、衡—保持身体平衡,摆臂不要过大、坚—坚持、坚强

       “爱非坚持,慢以致远”,不追求速度,关注自己的呼吸,找到适合自己的节奏

冥想

    冥想不是一动不动,不是什么都不想,而是对想的内容做到允许和看到,对当下保持有意识察觉、不评判。

    冥想的好处:1、放空大脑、补充精力;2、回到当下,告别负面情绪;3、提升自控力。

    怎么做?跟随APP练习,推荐Now

5、行动管理

    收集、排程、执行,也叫土豆+青蛙+番茄,时间管理的精髓

    收集事件(土豆)

    大多数人管理事物停留在大脑,大脑容易被内外部信息打扰,容易遗忘,不能专注当下,容易产生焦虑。

    大脑是CPU不是硬盘,低级功能是记忆,高级功能是思考。所以需要收集事件,清空大脑,激发它的高效能。

    如何收集呢?

     1、记录今天要完成的事情。

     2、随时清空,收到新增的事件,将它加入清单里。

     3、回顾清空,下班后记录工作上遗留的问题。

     4、睡前清空,列出你大脑里想到的事情,停止思考,提升睡眠质量。

    记录事件四个关键点:快速记录、全面、简洁、不判断

    排程(青蛙)

     要事优先原则,也叫二八原则

     人生不在于做多少事,而是把重要的事情做到极致

     80%的精力放在对对人生有积极影响的20%的要事上。

     4D原则

     事件管理四象限,将事件按照重要紧急划分为四个象限:

     重要紧急(1象限):Do

     重要不紧急(2象限): Delay

    不重要紧急(3象限): Delegate

    不重要不紧急(4象限): Delete

    做第一象限的,有计划做第二象限的,委托第三象限的,删除第四象限的事情

    第一象限的事件不宜过多,重点关注第二象限的,大多数第一象限的事件都是由于第二象限的事件拖延,转变成第一象限的事件。

   事件划分后,怎么安排到计划中去呢

   主要分为日历,情景清单,将来也许清单。

    1、日历:对时间有严格要求的,重要紧急、不重要紧急的事情,这类事件严谨

    2、情境清单:重要不紧急的事情,有截止日的、无截止日的,结合当下的情境来做,当下时间、空间(在哪里),精力来做,这类事件灵活安排。

    3、将来也许时间:放不确定的,将来可能要做的事情,这类事情搁置

   青蛙

   青蛙指的是重要的但有些棘手或者具有挑战性的任务。

   为什么要安排青蛙呢?

   1、大脑总是容易被重要棘手的任务牵缠,分散注意力;

   2、重要棘手的事情耗时间,需要精力很好的时候完成;

   3、人容易形成拖延症,失去信心和逃离。

   怎么做呢?

   每天早上起床安排今日要完成的青蛙,3只左右,不易过多。

   青蛙多于1只时,吃青蛙原则,先吃掉最丑的那只青蛙,也就是最重要最棘手的。

    执行(番茄)

   很多人不能专注做事,总是被各种外部、内部因素打断,无法专注。如何高效做事呢,推荐番茄工作法:

   番茄工作法是一种劳逸结合地方式,25+5+25+5...工作25min,休息5min

   番茄工作法为什么能专注呢?

   1、番茄时间是有尽头的,让人产生紧迫感,提高工作效率。

   2、番茄时间的小块任务,带来不断成功的自信感。

   3、劳逸结合,大脑高效运作,思维敏捷。

   每一个番茄钟专注一个小目标工作,工作完休息5min,然后进行检视和反思,继续专注下一个番茄钟。

   反思

   苏格拉底说,“没有反思的人生不值得过”。

   反思是时间管理用于高效工作的方法,总结经验,避免下一次犯同样错误。反思力是我们学习和精进,很重要的一个习惯,只有不断反思,我们的成长才能达到螺旋式上升的状态。

   反思的好处 : 避免遗忘、提高自己、扬长避短、改善情绪、突破局限。

   反思的类型,分:是事件反思、日反思、周反思、月反思、年度反思。

   事件反思有个一事一日反思模型反思模型,描述自己的见、感、思、行。

   见:描述或者听到、看到、感受到的生活中的内容和观点

   感:记录自己思绪、思想上的变化

   思:给你带来的启发是什么

   行:观点启发后,具体的行动

日反思、周反思、月反思、年度反思建立在计划的基础上

日反思:早上问自己今天要做什么,晚上或第二天回顾自己做了什么

周反思:过去一周有没有按照未来一到三个月计划完成任务

月反思:过去一个月的行动对比未来一年计划的反思

年度反思:对过去一年重要的经历以及一生的愿景的反思

学习

认知世界三个区域:舒适区、学习区、恐慌区

规避恐慌区,跳出舒适圈,只有在学习区做事,才能进步

科学重复:艾宾浩斯遗忘曲线告诉我们,大脑容易遗忘,知识需要不断重复学习,并刻意练习,达到专精深。

学习金字塔:

被动学习:听讲、阅读、试听,留存率低

主动学习:讨论、实践、教会他人,留存率高

群体学习:1、共同的目标和兴趣,擦出思想的火花;2、 每个人发挥特长,达到最优解决方案;3、 成员之间相互借鉴、共同成长。

科学重复+学习区刻意练习+主动学习+群体学习

梦想管理

梦想最大的意义就是给人生一个方向和目标,梦想是对未来的一种期望,通过努力拼搏成为才可能成为现实。

学习时间管理,达到自律。自律只是工具,早起是自律的起点,当早起带着目的时,自律才有价值,自律是为了实现梦想。梦想是变动的,只有立足于现实努力才能成功。

505133法则:至上而下的高空理论

梦想九宫格制作年度梦想

怎么做

时间管理从好习惯的养成开始。

习惯就是用潜意识而不是大脑来控制行为,当生活中的事件都变成习惯,就有更多的精力用在要事或者工作中,更聚焦,更容易出成果。

精彩的人生都是由好习惯养成的,一次养成一个习惯,不能好高骛远,从重要的小事开始,养成习惯的时间因人而异,一般坚持至少3w一个周期,觉得差不多了就可以开始下一个。

1、一日之计在于晨

我学时间管理呢,是从早起开始开始的,早起非常关键,很多人说自己没有独处的自由时间,早起呢,可以做自己的事情,独立思考和检视。你会发现,早起延长了生命。

那么,怎么养成早起的习惯呢:

初学者呢,可以采取循序渐进的方式早起,每天比平时早起5min,坚持下去,形成生物钟,早就就是自然的事情了。早睡方能早起,晚上在11:30前睡觉,用微信小程序“小打卡”早晚打卡,监督自己早睡早起;

早起后增加点仪式感,比如听一首早起音乐,做一份健康的早餐、也有人喜欢早晨锻炼身体,让自己享受早起

那么,早起干什么呢?

早起后可以写晨间日记:

晨间日记:今天要做什么,安排今日三只青蛙,小确幸(检视昨天+感恩)

接着吃今天最丑的那只青蛙,吃完青蛙,你会很有成就感,今天最难的事情都做了,其他事情都不在话下。

2、    :

没有记录就没有发生,用Excel模板或者APP工具记录,超过15min的事情都记录,有助于每周反思自己干了什么,时间花在哪里了,哪些事情耗去了大量的时间,以便后续调整。

淘宝上买一些漂亮的时间管理用的本本、Excel表格

或者手机APP软件记录:比如时光序

3、计划和反思:

计划用思维导图,反思可以写反思日记

写晨间日记做每日计划

用思维导图周计划月度计划

用滴答九宫格,八大关注制定年度计划



年度计划,用小程序:滴答目标九宫格

反思:事情的反思、周反思、月反思,可以用简书、石墨文档等写反思日记,一方面呢,记录自己的成长记录,你会有成就感,有坚持的动力,另一方面,总结过去的不足和经验,更好地规划未来。

事情的反思模板:

我的月反思:https://www.jianshu.com/p/90eed87f46fe

4、运动:

不需要高度集中精力就能完成的事情,我选择晚上低精力时跑步,每周跑步2~3次,放空大脑、补充精力,周日一节舞蹈课。

跑步:将快乐和有意义的事情结合做,跑步不快乐但有意义,听音乐或听书快乐。我一般跑步时插着蓝牙耳机听书

用“简爱跑步法”保持科学的跑姿,避免受伤,刚开始慢跑,如果实在不行就跑+走结合,关注呼吸,在慢慢提升找到适合自己的节奏,爱非坚持,慢以致远,让自己爱上跑步这件事。

我的跑步日记:刚开始呢,我也不爱跑步,跑一公里都很吃力,我每次跑完写跑步日记,写出跑步时间和速度、公里数,还有心情和当时的感受


用咕咚软件记录数据,朋友圈打卡,激励自己,让运动养成习惯。


5、阅读:

先主题阅读书单制定

阅读:微信读书、樊登听书、Kindle或实体书

我一般就是实体书+樊登听书

再读对你有用的部分,写读书笔记或者将能用上的点记录下来,思考怎么用

6、关于学习:

有道理比有效果重要,讲了这么多,最重要的是大家要践行起来哈。

有的人听课前很激动,听课时很感动,听完后一动不动。真正的学习从什么时候开始,从听完课后的练习开始。

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