作为公司管理人员或普通行政人员,我们经常接触一些对于员工考核管理的方案,例如销售 卖出多少件商品 所得到的奖金是不一样的(如上图):卖出20件 奖金只有80,卖出达到50件 奖金有100,而卖出100件奖金就有200。
是不是经常遇到需要匹配各档位区间 这类的问题,解决起来似乎也不难,人少的情况直接肉眼判断手打上去就行了,要是人很多几百上千员工 再选择手打上去估计手指都废了。 那还有什么方法 可以搞定呢,今天我在这总结出五种简单易上手的方法,每种都有动态图解哦。
1.if就是最为首选的了,最基本的条件函数
if函数绝对是最基础的条件公式,公式解读 if(所判断的条件,条件成立的结果,条件不成立结果)比如:if ("读者都点赞",“小编棒棒哒” ,“小编还需加油” )
2.lookup,简单方便,而且不用像if那样写很长串的公式眼花缭乱的
这个函数和vlookup很相近,也算是最基本的查找引用函数了,lookup(需要查找的目标,查找区域),写起来比vlookup还简单 ,对比if来说在一定程度上更适合新人上手。
需要注意的是 lookup所选区域也就是成交量对应奖金那,要升序排列。
3.vlookup,这个函数分为精确查找和模糊查找,只要选择模糊查找就可以了
作为Excel的入门级函数,相信大部分人都会,vlookup(查找目标,在哪块区域查找,返回的列数,模糊查找1/还是精确查找0),用它来代替if 一般情况下只需要把最后一个参数改成模糊查询就可以了。
只需要把vlookup的最后一个参数改成1或者true就可以模糊查询了,需要注意的是和 lookup一样,所选区域也就是成交量对应奖金那,要升序排列。
4.max,最大值,在一个范围内找出最大的那个数,看看它是怎么找到奖金的
max基本用法就是在一定区域内找最大值,max(选取的区域),下面这个公式简单解释下:在 0,20,50,80,100,150这个几个数中找到和目标值B2最为接近的最大值,B2是72所以找到的最接近的最大值就是50,对应的奖金是100。不会写的可以照着公式改改就能用了
这个方法参考使用,对于小数据还是蛮方便的
5.index+match组合,也算是无敌组合
index和match任何一个函数拉出来单独使用都没有效果,可以把这个组合看成是横坐标和纵坐标,在二维数据中不需要单独输入行号和列号,而是用index+match函数来正确匹配查找值并自动得出行号和列号。
好了,以上就是五种可以很快掌握的查找引用方法,当然还有一些其它方法也可以,但是它们并不接地气,所以这里就不写了。这里推荐使用前三种最为简单 易上手,如果有看不懂的地方 欢迎留言提问。