干货丨花10万学时间管理,不如用好这个APP

原创/周小白


爱今天

之前很多人好奇我进行时间记录的软件叫什么名字,我告诉大家是【爱今天】后,很多人说下载了,但是没能坚持下来使用,究其原因发现其实是大家不知道如何使用该软件进行时间管理。另外我昨天百度了一下,基本对于这款软件的使用说明或者教程都说得很泛,而且举的案例截图也明显不属于深度用户,那么可想而知,产出的教程就会很难有实际说服力,让大家立即上手。

于是对我而言是时间管理神器的APP,最终在别人手里变成了占用内存,待卸载的僵尸APP。

SO,我不能坐以待毙,让大家错失了这么好的一款APP!花10万学时间管理,真的不如用好这个APP。今天就给大家强烈推荐这款小众管理时间的应用——爱今天。

简单3招教你玩转这款APP,践行一万小时理论梦想,每天拥有48个小时!

爱今天是一款什么样的时间管理APP?


什么是爱今天?

爱今天是一款以一万小时天才理论为主导时间管理软件

它将时间分为四类,分别是投资:对目标产生实际帮助的时间,固定:对目标无帮助又必须做的事情所花费的时间,睡眠:为睡眠所花费的时间;浪费:即非必须没有实际帮助的时间


该软件的优点是:

①直观量化时间:能够记录你花费在目标上的时间,并自动生成统计图表,帮你量化你的努力。

②明确时间花费,激励更加精进:能够自动生成每天时间分配图,并给予评级,激励你投入,让你保持对自己时间的掌控,同时每条时间记录生成优美时间线,可以帮你记录生活,让你知道时间都去哪儿了。

③培养良好习惯:此外软件生成每天起床曲线图以及后期的时间数据分析,可帮你养成良好的时间管理习惯,让你更高效的利用时间。


第一招 教你如何设定目标

教你如何设定目标

第一步-添加目标:添加你想要完成的人生目标,不要犹豫,立即行动。光想不做,然并卵。

第二步-输入目标:输入你想要完成得目标,建议可以写一句激励自己的话。比如:我的阅读激励语就是有钱出去走走,没钱就多看书,灵魂和身体总要有个在路上。

第三步-选择目标级别:在爱今天里目标级别分为,业界TOP1%:10000小时;业界TOP5%:5400小时;业界TOP10%:1800小时;业界TOP20%:600小时。其他类别我就说一下自定义,自定义就可以根据自己的目标来设定:比如,准备每天阅读1小时,坚持21天,就可以设置为你自定义的方式。


❤小提醒:

建议起初目标不要定太高,从小白一下要做到业界1%的专家需要1万小时的积累。1万小时离我们太遥远了,可以定一个小一点的目标,从易到难,这样整个过程你会没有太大压力又富有成就感。后期目标完成后,都可以进行修改的,系统会给你进行累积,我们正在1万小时的路上。嘿嘿!

暂时没实现的理想,只有到临终时,才有资格说它破灭了。


第二招 教你如何进行记录

教你如何进行记录

进行时间记录有两种方法

方法1-第一种是计时法:点击目标选择开始键,统计开始,需要手动结束。

优点:点击开始后,可以提醒自己进入专注目标;

缺点:需手动结束,容易忘记点击停止。

方法2-第二种是录入法:直接添加时间段,选择目标,可选择输入备注以及标签。

优点:可以进行事后录入,修改统计失误等;

缺点:事后的录入容易让我们缺乏主动的规划性。


❤小提醒:

在起初使用计时法时,你会有点不习惯,因为容易点击开始后,无法控制的被其他事情转移与自己的目标背离,不要灰心,这是很正常的情况。一旦你持续养成习惯后,会越来越发现自己每次点击开始,然后就会进入专注的状态,慢慢会越来越自律,给自己的每段时间赋予梦想的意义。

在进行录入法时,注意时间下面的日期,注意提示语,切记不要覆盖掉之前已录入的时间统计。

一旦记录,必然反思,一旦反思,必然进步。只有记住,才能做得更好。


第三招 教你如何使用统计分析

这个算是终极大招了,也是用好整款软件的最重要的环节,我们记录了时间,如何查看我们想要的数据分析结果呢?通过这些量化的分析表单如何进一步优化我们的时间管理呢?如何宏观的了解到我的每一天,每一周,每个月,每一年,或者设立的单个目标各项的完成情况呢?

于是这个章节分别教你如何统计【每日】【每周】【每月】【单个目标】时间使用地情况,让爱今天能够成为你时间管理的好助手,能够使你360度全方位了解数据跟进情况,站在人生与战略的角度纵观过去的时间之河,并规划这条河,未来流向哪里。

1-如何统计【每日】时间使用情况?

每天时序饼图和分配饼图

1-每天时序饼图:点击菜单「每天」,就会生成每天时序饼图,了解24小时的每个时间段你都在做些什么,哪些时间被你有效利用起来了,哪些时间被你浪费掉了。

2-每天分配饼图:在饼图上右滑,就会生成每天分配饼图,了解每天的投资,固定,睡眠,浪费的占比情况。

3-左右切换日期:点击右手边的符号“>”、“<”,可以左右切换日期,了解昨天,今天,前天的时间使用情况,可以进行一个对比了解。

4-选择任意日期:点击右上角的日历图标,可以选择任意的一天,了解那天你的时间使用情况。

每天剩余时间以及每天时间轴

5-每天剩余时间提醒:这个提示可能很难被你发现,在界面的左上角,不起眼的角落里,这款软件贴心的为你提示着,今天我们还剩下多少小时。如果你要做什么,现在还来得及。

6-每日时间轴:点击剩余时间标识后,进入每日时间轴,你可以了解每天你从早到晚,是如何生活、工作、学习的,每个时间段在做什么,每件事情花费了多少时间,也就是每天的时间流水账。


❤小提醒:

每天的时序图,分配图,剩余时间,时间流水,这一切量化的数据会让你骤然清醒。它可以让你鸟瞰和还原你的一天,让你站在一个理性决策人的视角,去了解自己的时间开销问题。

不要让浪费的时间填满你的人生,你要不断地去加大你投入的时间占比。与其成天刷朋友圈,追剧,无所事事,不如安静的看本书,或者学习一门新的技能。把时间花在真正可以提升自己的事情上面。

怎样过好一天,决定你怎样过好一生。


2-如何统计【每周】时间使用情况?


第一部分:每周趋势图

最近一周趋势图

最近一周的趋势图可以直接点击菜单「统计」,即刻为你呈现出,最近一周的时间使用情况。它主要分为三个部分。

①近期投入趋势图,可以了解本周投入时长,日均投入时长,同比增长。浅色的柱状图为上周的投入记录,可以很好的进行一个同比比较。评级是根据本周累积投入动态评级结果。

②近期起床记录图,可以了解平均起床时间,作息规律情况。蚁线表示上周起床的记录,如果有午休,也是累积在睡眠里的。

③本周睡眠记录,可以了解到本周的睡眠总时长,日均睡眠还有睡眠状态。

第二部分:每周分配图

每周分配占比图

①分配占比饼图:了解投资,浪费,睡眠,固定在整体时间中的占比。

②投入时间使用内部占比和进度条:了解投资时间中,目标时间投入进度条,以及花费的时间总计和内占


❤小提醒:

每个周末我都习惯自己通过这两张图做一个自我总结,近期投入趋势图里的同比增长为负增长,总会让我必须在剩下的时间里补上来;如果同比增长为正数,会让我特别有成就感,证明,我正在变成一个更好的自己,可以周末犒赏一下自己,娱乐一下。


3-如何统计【每月】时间使用情况?

每月时间分配图

点击每周占比图的旁边的「月」菜单按钮,就会进入每月的时间分配占比图,对每月的时间开销占比一目了然,点击右手边的符号“>”、“<”,可以左右切换日期,了解上月,这个月,其他月的时间使用情况,可以进行一个对比了解。(同每天,每周一样)

4-如何统计【单个目标】时间使用情况?

【单个目标】时间使用情况

这个统计分析表应该很难被人发现,点击进去后,更多惊喜哦!

第一步:【目标详情】点击目标图标进入「目标详情」菜单,这个菜单有目标的投资时间,预计每天,实际每天,最近7天,据目标还差多少时间。

目标修正分为简单和复杂,都可以点击进去了解自己的目标完成进度情况。如果目标与实际相差很远,要么调整我们的时间投入,要么进行目标修正。

各个目标近15天统计

第二步:【各个目标近15天统计】点击最近7天趋势图里的更多,就可以了解该目标最近15天的曲线趋势图以及每日的柱状时间图了。

在这里也可以直接进行各个目标的切换,了解这半月里各个目标的曲线趋势,还有柱状时间,你可以很清晰的知道,哪天完全无记录,哪天完成得了多少小时。如果每天全是满的,那会超有成就感吧,哈哈,那么自律的人生,完全按照意愿在过着每一天。

最后

你才是你时间的最高审判者

人们眼中的天才之所以卓越非凡,并非天资,超人―等,而是付出了持续不断的努力。只要经过一万小时的锤炼,任何人都能从平凡变成超凡。——《异类》

没有例外之人。没有人仅用3000小时就能达到世界级水准;7500小时也不行;一定要10000小时——10年,每天3小时——无论你是谁。《一万小时天才理论》

世上没有天才,任何人只要花费10000小时在一件事情上,他都会变成天才。在这里不是要每个人都成为天才,我们只需要每天利用自己业余时间3-4小时,一周就有24小时,一年也有1000小时的时间投入到你真正想要完成的人生目标上,一两年下来,你就可以达到业界TOP10%:1800小时。你看,并没有多难,只要持续坚持一两年,你就可以做到行业的前百分之十了。只要我们愿意将时间花费在梦想上,就会发生不可思议的变化。每天3-4小时,也许可以改写我们的人生。你准备好了么?

将时间花在梦想上,让梦想每天将你叫醒,那将是一件多么美好的事情。

最后,用时间管理之父柳比歇夫的一句话作为结束语:你才是你时间的最高审判者!

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